Ищем бизнес ассистент в г. Москва.ITON - уникальная компания, работающая на рынке продуктов и услуг в области информационных систем и информационной безопасности, состоящая из энтузиастов и профессионалов высокого уровня, приглашает в свою команду лучших людей, готовых принимать участие в развитии компании, нацеленных на результат, ориентированных на успех. Зона ответственности: Ведение и планирование календаря и задач руководителя и заместителя, Контроль исполнения задач организация делопроизводства, контроль документооборота, работа с телефонными звонками, почтой, информационными системами, деловыми партнерами компании выполнение задач в области: маркетинга, HR и тд Основные задачи: ведение документации; сбор необходимой информации и подготовка справок по запросам руководства; организация рабочих мероприятий и поездок; организация и контроль проведения маркетинговых мероприятий; осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой; проведение встреч с заказчиками по поручению руководству; организация доставки для руководителя; ведение информационных систем (календарь, CRM и тд); участие в анализе и построении процессов; поиск и проверка подрядчиков; выполнение личных поручений и просьб начальника; организация перевода документов и писем; сопровождению начальника и или заместителя в поездках и на деловых мероприятиях (включая заграничные); координации и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей; организации звонков для руководителя; ведение переписки как на бумаге, так и в цифровых системах; принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой; готовность периодами работать в ненормированном графике и быть на связи 24/7 участие по необходимости в переговорах; организации презентации компании. Softskills в рамках данной должности Внимательность Коммуникабельность Соблюдение конфиденциальности Ответственность Аккуратность Усидчивость Системность мышления Многозадачность Умение видеть и решать проблему Ориентация на результат, упорство в достижении цели Управление временем Самообучение Умение искать и находить необходимую информацию Требования: Образование высшее Грамотный письменный и устный язык Знание документооборота Опыт бумажной работы Опыт выполнения указанных или подобных задач Английский язык обязательно от B2 Условия: Работа в условиях соблюдения конфиденциальности Оформление по ТК РФ Официальная заработная плата. Ежемесячный доход от 90 000 (обсуждается с кандидатом при оценке проф компетенций) Бонус в размере оклада 2 раза в год при выполнении всех поставленных задач Возможность приобрести знания и уникальный опыт работы в команде профессионалов и энтузиастов в сфере ИТ И ИБ. Возможность сочетать работу в офисе и периодически удаленный формат Комфортный офис (м. Авиамоторная) и рабочая среда. .Детальную иформацию уточняйте по телефону