Бизнес-ассистент (удаленно)

Обязанности:Вакансия компании: ПРОМОСУВЕНИР РФ«ПРОМОСУВЕНИР» – крупный производитель рекламной продукции с логотипом компании в Москве. Сегодня наша компания предлагает огромный выбор подарков со склада в Москве, поставку сувениров по европейским каталогам и производство сувенирной продукции с индивидуальным дизайном в России. Специалисты выбирают способ нанесения лого и коммерческой информации с учетом типа материала, требований клиента и других критериев.Привет Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.Я совладелец компании Промосувенир. Мы – активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.Обязанности ассистента:Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.Подготовка регулярных планёрок, контроль постановки и выполнения задач.Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д..Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.Формирование вакансий на разных площадках, первичный отбор кандидатов по готовому алгоритму.Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд..Найти информацию, систематизировать, упорядочить.Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.Координация курьеров для рабочих и личных нужд.Работа ассистента подойдёт тебе, если:Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от “Запиши меня на техосмотр” до “Организуй стратсессию компании”.Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало».Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.Условия:Можно работать удаленно из любой точки мира.Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успела всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.График 52, выходные сб и вс.Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9.00 до 21.00 по МСК. Нагрузка неравномерная.Опыт работы необязателен.Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:Есть опыт работы ассистентом.Что ты получишь от работы со мной:Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погружённость во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планёрках со мной.Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR'а до генерального директора.Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.Тебе предстоит несколько этапов отбора:Заполнить анкету, которую мы пришлём в ответ на твой отклик на вакансию.Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)Пройти финальное собеседование со мной.Итак, если чувствуешь, что это твоё, откликайся и сразу заполняй анке