Бизнес-ассистент (удаленно)

Условия работы: Описание компании"ПРОМОСУВЕНИР" - крупный производитель рекламной продукции с логотипом компании в Москве. Сегодня наша компания предлагает огромный выбор подарков со склада в Москве, поставку сувениров по европейским каталогам и производство сувенирной продукции с индивидуальным дизайном в России. Специалисты выбирают способ нанесения лого и коммерческой информации с учетом типа материала, требований клиента и других критериев.Привет Меня зовут Дмитрий Босов, и я ищу личного ассистента.Я совладелец компании Промосувенир. Мы - активно развивающаяся компания, мастера сувенирной продукции, бизнес-подарков и корпоративного мерча.За 2023 год выручка компании была более 45 млн рублей. В моей команде работает больше 15 человек.Я управляю всеми бизнес-процессами компании и вкладываю много времени и сил в свое развитие. Ищу помощника для высвобождения моего времени. Мои эффективность и продуктивность и будут результатом твоей работы.Обязанности ассистента:- Участие в запусках всех новых проектов внутри компании.- Подготовка регулярных планерок, контроль постановки и выполнения задач.- Поиск подрядчиков для выполнения ряда задач по маркетингу, упаковке, дизайну, ремонту, типографии и т.д..- Организация времени руководителя: ведение календаря, ведение досок Трелло, организация ZOOM-конференций.- Организация поездок: маршруты, отели, авиабилеты, бронь, регистрация и тд..- Найти информацию, систематизировать, упорядочить.- Поддержание актуальности информации по анализу конкурентов в открытых источниках.- Личные поручения: что-то найти, заказать, организовать, забронировать и прочее.- Координация курьеров для рабочих и личных нужд.Работа ассистента подойдет тебе, если:- Тебя не пугает большой объем разноплановых задач - от Запиши меня на техосмотр до Организуй стратсессию компании.- Ты любишь порядок в работе и умеешь структурировать полученную информацию.- Самостоятельность и способность автономно и эффективно действовать твои отличительные черты.- Ты уверенно работаешь в гугл-документах, сайтах, программах и легко разбираешься в новых программах.- У тебя много энергии, но при этом ты внимательный и умеешь сосредоточиться, внимательно прочитал текст этой вакансии и начнешь сопроводительное письмо со слов: "Отличное начало".- Знаешь, что лучший способ вырасти как профессионал: окунуться с головой в работу.- Ты готов работать в гибком графике и быть на связи с 9 утра до 21 вечера.Условия:- Можно работать удаленно из любой точки мира.- Испытательный срок 3-5 дней, стипендиальный, не оплачивается - нужен, чтобы я успел всему тебя научить и мы поняли, комфортно ли нам работать вместе.- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом на личном интервью.- График 5/2, выходные сб и вс.- Рабочий день 3-4 часа в день, надо быть на связи с 9.00 до 21.00 по МСК. Нагрузка неравномерная.- Опыт работы необязателен.- Нужен свой ноутбук с хорошим подключением к интернету.Необязательно, но будет твоим преимуществом перед другими кандидатами:- Есть опыт работы ассистентом.Что ты получишь от работы со мной:- Огромный опыт: будешь по сути вторым человеком в компании после владельца, максимальная погруженность во все мои дела и задачи, присутствие на встречах и планерках со мной.- Возможность попробовать себя в разных задачах и компетенциях - от HR"а до генерального директора.- Доступ к базе знаний компании и моей личной, а также ко всем моим компетенциям и контактам.- Возможность вырасти в компании до исполнительного директора.- Удаленную работу откуда угодно, гибкий график работы и отдыха.Тебе предстоит несколько этапов отбора:- Заполнить анкету, которую мы пришлем в ответ на твой отклик на вакансию.- Выполнить тестовое задание (его выполняют только 30% кандидатов, а из тех, кто выполнил - только 10% делают это качественно)- Пройти финальное собеседование со мной.Итак, если чувствуешь, что это твое, откликайся и сразу заполняй анкету.Требования:Необходимое образование - Среднее.Опыт работы - Не тр