Бизнес-ассистент в международном агентстве недвижимости

Примем на работу бизнес-ассистент в г. Москва.КОМУ НУЖЕН БИЗНЕС АССИСТЕНТ Отделу недвижимости Бали в международном агентстве недвижимости Intermark Global. ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ КОМПАНИЯ Intermark Global (ранее часть сети Savills) международный консультант по инвестициям в зарубежную недвижимость и оформлению ВНЖ/ПМЖ/гражданства за инвестиции. Компания основана в 1993 году, в период с 2006 по 2022 гг. компания работала под брендом Savills одной из крупнейших мировых компаний в сфере недвижимости с 700 офисах в 70 странах мира. Бизнес-юнит инвестиционной недвижимости состоит из команды 40+ человек в 5 офисах компании в Москве, Дубае, Стамбуле, на Пхукете и Бали. Команда Бали находится на Бали и в Москве. ТГ канал российского офиса компании по ссылке: https://t.me/relocationexpert КТО КЛИЕНТЫ КОМПАНИИ Физические лица по всему миру, которые обладают капиталом от 300K и хотят инвестировать в зарубежную недвижимость. Какие качества и навыки важны на этой позиции: Обязательно английский на уровне не ниже С1 Работа предполагает общение с девелоперами и клиентам, которые не говорят по-русски Опыт работы с документооборотом от 1 года Умение работать в Microsoft Teams, Microsoft Office, Google Docs, знание формул в Excel & Google таблицах Сохранение дружелюбного отношения к клиентам, эмпатия Системность и любовь к упорядоченности Абсолютная грамотность Высокая скорость мышления Быстрая обучаемость Умение работать с большими объемами данных, ориентироваться в потоке и приоритеризовать задачи Навыки деловой переписки на русском и английском Что нужно будет делать на этой позиции: 1. Сопровождать сделки купли-продажи недвижимости на Бали, включая: собирать данные от брокера по условиям сделки, а также персональные данные клиента; проверять контракты, заполненные девелопером или нотариусом, и время от времени заполнять контракты самостоятельно; организовывать проверку контрактов юристами при необходимости; организовывать подписание контрактов клиентами; помогать с организацией оплаты клиентами по сделке, включая взаимодействие с финансово-валютным контролем банка в случае оплаты swift переводом; фасилитировать быстрые и четкие коммуникации между всеми сторонами сделки клиент, девелопер, юрист, банк. 2. Оказывать постпродажное обслуживание: напоминать клиентам о платежах по рассрочке емейлами; организовывать визит в банк для открытия счета; сообщать клиентам о ходе строительства; готовить отчеты для клиентов; помогать клиентам коммуницировать с управляющей компанией и другими подрядчиками. 3. Оказывать общую админ поддержку отделу: вести общение с девелоперами, подписывать с ними контракты; структурировать файлы отдела; собирать и структурировать данные в отчеты; делать переводы через deepl; выполнять другие поручения руководителя отдела и брокеров. УСЛОВИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ: оклад 70 000 рублей и ежемесячная премия за исполнение KPI, целевое вознаграждение 90000-120000 руб. выплаты всегда вовремя присутствие в офисе в Москве 2-3 дня в неделю адрес офиса Барыковский переулок, 2 (Кропоткинская / Парк Культуры) рабочие часы - 09.00 до 18.00, также необходимо быть на связи с клиентами по срочным вопросам за пределами этого диапазона возможности для карьерного роста в административной сфере, в маркетинге и продажах корпоративы 2 раза в год Этапы отбора на эту позицию: Конкурс резюме. Собеседование с рекрутером. Собеседование с руководителем офиса. Собеседование с директором департамента. Тест на способности длительность 2 часа, результаты и рекомендации предоставляются кандидату в любом случае. Если вы прочли вакансию и решили, что хотите у нас работать, оставьте свой отклик и начните свое сопроводительное письмо со слов: я лучше всего подхожу на эту должность, потому что. Так мы поймем, что вы действительно внимательно читали вакансию.