БИЗНЕС АССИСТЕНТБизнес-ассистент - подчиняется только владельцу бизнеса, не входит в состав компании, не является подчинённым и не входит ни в какой отделСледующим повышением по карьере это заместитель руководителя Ищу инициативного адекватного, интересного, самодостаточного ассистента стартегическое развитие инвестиционного холдинга, основной продукт - инвестиции и масштабирование бизнеса.ГЛАВНОЕ УСЛОВИЕ: Желание Интерес Внимательность Стрессоустойчивость Ты будешь общаться с инвесторами, владельцами компаний и профессиональными аналитиками, я научу как отвечать, как воспринимать информацию и извлекать суть, ты будешь регулярно обучаться у наставников по всем своим функциям.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ АССИСТЕНТА:1. Вести Google календарь2. Принимать звонки, назначать встречи3. Оперативно искать решения в интернете4. Работать с большим объёмом данных5. Готовить красивые презентации6. Вести таблицы, работать в CRM и других учётных системах7. Переводить голосовые сообщения в текстовые документы8. Выполнять различные поручения9. Системно обучаться управлению и психологии10. Контролировать задачи11. Всегда и везде быть с руководителем ЗАДАЧИ:1. Фиксировать договорённости, контролировать сроки и выполнение задач2. Составлять и заполнять документы, собирать и подавать их на подпись3. Вовремя оповещать, подавать на согласование и на подпись4. Соблюдать корпоративную безопасность5. Своевременно собирать и предоставлять регулярные отчёты6. Проявлять инициативу, не ждать задач от руководителя7. Своевременно принимать звонки и обращения со всех источников и сообщать о них, вести календарь, назначать встречи, согласовывать место, время и дату, заблаговременно напоминать, подготавливать место для встречи8. Координировать по месту и встречать людей, проявлять интерес, вежливость и заботу9. Подтверждать встречи и задачи в WhatsApp и Telegram на указанное время и дату10. Отвечать на вопросы, обрабатывать возражения, понимать запросы, мотивацию и намерения людей11. Выдавать документы, договоры, анкеты и бланки для заполнения, проверять их заполнение12. Осуществлять контроль исполнителей, анализировать и докладывать о их результатах, выносить личные предложения руководителю14. Занести данные в CRM и вести хронологию документов по папкам, вести документооборот и переписку по электронной почте15. Составлять сводный отчёт за текущий период, ежедневный, еженедельный, месячный, квартальный, годовой отчёт, собирать данные по воронкам отдела найма, продаж и маркетинга16. Выявлять актуальность у партнёров по договорённостям на следующий день17. Собирать и анализировать обратную связь18. Подтверждать у исполнителей, заказчиков и партнёров подписание документов19. Осуществлять закупки, формировать бюджет на закупки20. Давать честную обратную связь, рассматривать ситуацию со стороны21. Получать оплату за своё дело и быть счастливой - личная ответственность ПРЕДЛАГАЮ:1. Стабильный доход2. Оплачиваемая стажировка3. Хорошие условия труда: Достойная заработная плата Дружный и приветливый коллектив Богатые, хитрые и интересные клиенты4. Профессиональное обучение5. График работы ненормированный, но интересный6. Рабочий день гибкий, преимущественно с 10:00 до 19:007. Оформление по желанию8. Карьерный и психологический рост гарантирую9. Лично помогу и поддержу, я всегда на твоей стороне10. Жизнь не будет прежнейОТ ТЕБЯ:1. Интерес и желание2. Амбициозность3. Стрессоустойчивость4. Обучаемость5. Упорство6. Красота и гигиена7. Открытость8. СаморазвитиеОСОБЕННОСТИ:1. Работа с техникой и аксессуарами Apple2. Не бояться ошибаться, а проявлять интерес3. Не пытаться объяснять, а предлагать решения4. Будет регулярная работа с владельцами бизнеса и инвесторамиВНИМАНИЕ1. Есть неделя стажировки и испытательный срок 3 месяца2. Для приглашения на интервью обязательно подробно о себе написать в сопроводительном письме: опыт, навыки и почему есть интерес трудоустройства именно ко мне3. Обо всех условиях и оплате подробное можно узнать на личной встрече после собеседования