Делопроизводитель

Компания "ОБФ" входит в Топ-10 крупнейших предприятий целлюлозно-бумажной промышленности России. Мы занимаем 4 строчку в рейтинге отечественных производителей тарного картона, являемся лидером по товарному выпуску макулатурного тарного картона в России. В состав компании "ОБФ" входят: Управляющая компания (ООО УК ОБФ), г. Москва Сухонский картонно-бумажный комбинат (ООО Сухонский КБК), г. Сокол, Вологодская область Полотняно-Заводская бумажная мануфактура (ООО ПЗБМ), пос. Полотняный Завод, Калужская область Троицкая бумажная фабрика (АО ТБФ), г. Кондрово, Калужская область Балахнинская картонная фабрика, г. Балахна, Нижегородская областьТорговый Дом Формат (ООО ТД Формат), г. Москва, г. Сокол, Вологодская область Заготовитель вторичного сырья ОБФ Вторма (ООО ОБФ Вторма), г. Москва Наши преимущества Собственное сырье Мощная производственная база Высокое качество Продуманная логистика Ориентация на клиента РАБОТАТЬ В КОМПАНИИ ОБФ ЭТО: Быть в команде лидеров. Прокачивать свою экспертизу через совместную работу с коллегами, обладающими уникальным опытом. Постоянно обучаться в корпоративном университете. В Управляющей компании "ОБФ" открыта вакансия ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ. Подчинение - помощнику генерального директора. Обязанности: составление проектов ОРД и ЛНА по общехозяйственной деятельности, согласование, подготовка к подписанию, ознакомление; организация документооборота (разработка, ведение и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры дел, установление сроков хранения документов в соответствии с рекомендациями действующего законодательства (за исключением кадрового делопроизводства и бухгалтерии), своевременная передача в архив или на утилизацию за пределами сроков хранения); договорная работа (взаимодействие с контрагентами по вопросам оказания услуг, включая согласование условий договора, контроль исполнения и получения финансовых документов); внедрение СЭД и СХЭД; организация ведения конфиденциального делопроизводства (в перспективе); разработка номенклатуры дел, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях; постановка задач по поручениям, требующим контроля исполнения. Требования: среднее специальное или высшее образование; стаж работы на аналогичной должности от трех лет в компаниях численностью от 1000 человек; знание основ гражданского и трудового законодательства, знание стандартов унифицированной системы делопроизводства, СЭД, СХЭД, типовых сроков исполнения документов, грамотная речь, навыки написания ЛНА и ОРД, ведения деловой переписки; знание программ Microsoft Office; личностные качества: исполнительность, ответственность, инициативность, самостоятельность, способность работать в реальном режиме многозадачности, умение определять и расставлять приоритеты, доброжелательность, стрессоустойчивость. Условия: оформление по ТК РФ; достойный уровень оплаты труда, который обсуждается индивидуально на собеседовании (оклад, ежемесячная премия до 30 % от оклада, премия по результатам года); график работы 5/2, 9.00 - 18.00, пятница 16.45; уютный офис в пешей доступности от м. Румянцево (2 мин. от метро); бесплатная парковка. ДМС со стоматологией в клиниках комфорт-класса после испытательного срока; компенсационный пакет: служебный моб. телефон; возможность стать частью команды-профессионалов своего дела, экспертов рынка с многолетним опытом работы.