Делопроизводитель

З/П договорная
Размещено 06 мая
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


В компанию требуется делопроизводитель в г. Москва.ООО Реконструкция - Генеральный подрядчик на гражданских и промышленных объектах. Обязанности: Осуществление работы по внедрению документооборота и архива в Компании, составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации, иной документации текущего делопроизводства; Организация получения, отправки документов, составление сопроводительных описей передаваемых исходящих документов, контроль доставки документов, осуществление проверки наличия документов и передача документации исполнителям под подпись; Подготовка документов, архивных дел к последующему хранению и использованию; Проверка сроков хранения документов, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Осуществлять работы по справочно-информационному обслуживанию работников Компании по документам, находящимся на хранении; Осуществлять учет выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников Компании; Инициировать восстановление документов согласно описи, в случае утраты; Следить за соответствием документов физического архива и архива в 1С. Требования: Уверенный пользователь программ: Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat, 1С; Знание законодательства архивного дела, ГОСТ, наличие опыта работы с архивами организаций и использования в процессе работы оргтехники (ксерокс, сканер); Высшее/средне-профессиональное образование по специальности: документоведение и архивоведение; Внимательность к деталям, исполнительность, трудолюбие, умение работать с большим объемом информации; Опытом работы делопроизводителем или архивариусом от 3-х лет. Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ; График работы 5/2 с 8:00-10.00 до 17.00-19.00; Участие в реализации проекта "Российский Голливуд" кинопарк Москино (объект Кинопарк Москино, общая площадь 250 га -пос. Красная Пахра, рядом с гор. Троицком); Команда, готовая поддержать и поделиться экспертным опытом.

Реконструкция
Наша компания Реконструкция - Генеральный подрядчик на гражданских и промышленных объектах Москвы и Подмосковья