Обязанности: Навыки контроля за ведением документооборота, разработка номенклатуры дел, ведение бумажной и электронной базы документов; Навыки работы в системе 1С:Документооборот; Навыки составления Приказов, Служебных записок; Приём входящих звонков, приём посетителей офиса; Подготовка переговорных комнат ко встречам, ведение календаря переговорной; Административно-хозяйственная поддержка офиса, обеспечение сотрудников всем необходимым, закупка мебели, канц. товаров, и т.д.; Отправка почтовых отправлений, посылок, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Организация корпоративных перевозок услугами такси, заказ билетов на самолёт и ж.д. транспорт; Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков на сотрудников, автомобили, гостей); Разработка внутренних корпоративных документов (внешний вид, время труда и отдыха, положение о делопроизводстве, адресная книга, календарь праздников); Поддержка корпоративной культуры, организация мероприятий, создание и поддержание соревнований и игр среди персонала; Кофе-леди/кофе-мен Требования: Опыт работы офис-менеджером в компании с численным составом не менее 40 человек; Навыки работы в режиме многозадачности; Клиентоориентированность (сотрудники и гости офиса); Соблюдение дресс-кода. Условия: Официальное оформление; Сменный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. Ежегодный отпуск: 28 календарных дней.