Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности: Документационное обеспечение работы руководителя, выполнение личных поручений. Ведение документооборота организации, прием и распределение корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. Прием и распределение входящих звонков. Оформление служебных командировок руководителя, а также сотрудников организации. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды, контроль за состоянием оргтехники и чистотой офиса и т.д.). Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие). Помощь в подготовке бухгалтерских документов (копирование, сшивание, учет, оформление кадровых документов). Работа с текущими и архивными документами. Напоминание о дне рождения партнеров и коллег. Участие в организации корпоративных мероприятий, фуршетов. Другие поручения руководства. Требования: Высшее/неоконченное высшее образование; Технический склад ума; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности; Умение пользоваться интернетом и находить самостоятельно необходимую информацию; Знание основ делопроизводства, опыт работы с кадровым документооборотом будет преимуществом; Опыт работы от 3 лет; Уверенное владение ПК, умение работать с оргтехникой. Условия: Оформление в соответствии ТК, нормированный рабочий день, спокойная, дружественная обстановка; Заработная плата обсуждается и зависит от компетенций и опыта работы кандидата; График работ стандартный: 5/2 с 9:00 до 18:00 возможно гибкое начало рабочего дня с 10:00; Бренд с отличной репутацией и высокими стандартами исполнения; Сильная команда профессионалов, поддержка на всех этапах работы; Адекватное руководство.