Делопроизводитель (помощник)

Обязанности: ведение делопроизводства Отдела ДОУ на бумажных носителях и в СЭД Директум. оказание административно-технической и информационной поддержки генеральному директору Компании и его заместителей. прием и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация; направление на резолюцию руководству Компании; доведение до исполнителей; ведение базы данных документов). прием и распределение телефонных звонков. обеспечение жизнедеятельности компании. организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, а также контроль за порядком в помещениях Компании. подготовка комнаты для совещаний и переговоров. встреча посетителей. Требования: образование высшее по специальности документовед или курсы повышения квалификации по данной специальности; опыт работы в области делопроизводства, не менее 3-х лет; знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющие требования к ведению делопроизводства; уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, владение оргтехникой; умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс; грамотная устная и письменная речь. Условия: Компания численностью до 50 человек; место работы: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71, (5 мин. от метро Бауманская, Электрозаводская); режим работы: 5 - дн. рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные); оформление по ТК РФ, в т.ч., оплата больничных листов; заработная плата по итогам собеседования в зависимости от квалификации соискателя; карьерный рост, премии за успешные результаты работы; повышение квалификации за счет работодателя; оплата служебных поездок; испытательный срок: три месяца.