Делопроизводитель службы эксплуатации

Обязанности: - Обеспечивать прием, регистрацию, хранение и учет внутренней документации службы эксплуатации, осуществлять ее обработку и доставку по назначению; - осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, выявлять нарушение сроков и их причины, информировать непосредственного руководителя о состоянии выполнения поручений; - осуществлять проверку подаваемой документации на предмет соответствия предъявляемым требованиям, в т.ч. комплектность документов; - ежедневно собирать и подавать в Службу персонала сведения об отсутствующий работниках службы эксплуатации, осуществлять ведение табеля; - составлять и вести графики ТО арендаторов, графики дежурств инженерного состава; - составлять справки, отчеты, сводки по результатам деятельности службы эксплуатации, выполнять печатные и множительные работы; - принимать участие в рабочих совещания службы эксплуатации, вести протокол совещаний; - готовить документацию службы эксплуатации к архивному хранению; - работа с арендаторами по техническим вопросам (контроль за проверкой проектной документации, подписания заявок на производство работ, решение технических вопросов). Требования: - Знание MS Office; - обязателен опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству; - опыт работы в режиме многозадачности; - стрессоустойчивость. Условия: - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; - оформление по ТК РФ; - бесплатное питание.