Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель". Требования: Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве - обязателен; Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word); Опыт в подготовке юридических документов по шаблону; Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов и взаимодействия с курьерскими службами; Опыт работы в 1С Документооборот обязателен; Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.); Ответственность, внимательность и проактивность. Обязанности: Сбор и контроль процессов по наличию документов; Регистрация документов в 1С Документооборот; Сканирование документов, фиксирование дат и регистрация в 1С Документооборот; Печать приложений, актов, фотоотчётов и всей необходимой документации; Подпись документации у ответственных лиц и отправка документации (Достависта и офисный курьер); Взаимодействие с клиентскими менеджерами по запросу документации, контроль сроков предоставления; Своевременная внутрення отчётность. Условия: Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро); График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00; Оформление по ТК РФ; Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании); Перспективы роста и развития внутри Агентства. Корпоративная мобильная связь; Работа в молодом дружном коллективе; Гибридный график и удалённая работа не рассматриваются. В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы. Будем рады знакомству с Вами