Делопроизводитель в отдел ПТО (инженер ПТО)

Управляющая компания Сити (управление зданиями премиум класса) на вакансию Инженера ПТО рассматривает резюме перспективных кандидатов, с ответственным отношением к работе, порядочных, внимательных к деталям, нацеленных на конечный результат. Обязанности: Контроль сроков подготовки ответов на письма, относящихся к Инженерному блоку; Подготовка и оформление писем; Ведение архива Инженерного блока УК на бумажном и электронном носителях; Прием проектной и исполнительной документации на рассмотрение от представителей арендаторов/собственников помещений и передача ее инженерам по направлению; Контроль сроков проведения процесса рассмотрения проектной и исполнительной документации; Ведение реестра поступившей и выданной документации. Архивирование на бумажном и электронном носителях согласованной документации. Контроль ведения делопроизводства на основном объекте, а также выборочный контроль соответствия ведения архива на иных объектах. Требования: Образование высшее, профильное; Опыт работы от 1-года в аналогичной или смежных должностях; Профессиональные знания: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивировании; хорошее знание компьютерных программ: Word, Excel, Outlook Условия: Успешная, активно развивающаяся компания; Дружный коллектив; Оформление в соответствии с ТК; Возможность карьерного и профессионального роста; График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00; Оклад: 90 000 рублей на руки + обязательная ежеквартальная премия; Офис расположен на территории Москва-Сити, м. Деловой Центр