Директор департамента административной поддержки

R&D центры YADRO находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде, производственная площадка расположена в Московской области и строится завод полного цикла г. Дубна. На текущий момент нас уже более 4000 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду. Чем предстоит заниматься: Управление недвижимостью, офисными сервисами, инженерной инфраструктурой, пожарной и электробезопасностью; Создание комфортных рабочих мест и пространств в офисах; Управление заключенными договорами, а также сопровождение новых (субаренда и комплексное обслуживание, договора на закупку услуг); Административно-хозяйственное обеспечение офисов, планирование офисных пространств, организация ремонта, осуществление планирования рабочих мест с учетом утилизации; Комплексное ведение ключевых проектов по поиску и открытию новых офисов и площадок компании, построение административно-хозяйственной службы и инженерной эксплуатации на новых площадках; Проведение всех уровней переговоров с арендодателями по условиям аренды, обслуживанию помещений и согласованию условий договоров; Организация курьерских услуг, управление транспортом (включая страхование), координация парковочных мест; Travel поддержка сотрудников, трансформация бизнес-процесса, поиск и внедрение лучших технологичных решений; Контроль всех закупок, входящих в зону ответственности, строгое следование compliance; Выстраивание и трансформация бизнес-процессов административно-хозяйственного блока, внедрение регламентов и процедур, написание инструкций, построение системы работы с инцидентами, построение системы управления кризисными ситуациями, поддержание в актуальном состоянии информационной базы данных для внутреннего пользования. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет; Опыт управления распределенной командой; Сильные переговорные и коммуникативные навыки; Опыт внедрения автоматизации и управлению проектами. Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ Трехгорная мануфактура, 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Льготную ипотечную программу; Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги); Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус); Оформление по ТК РФ с первых дней работы.