Эксперт по внедрению ЭДО в части первичной документации

Самолет это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360. Бэк-офис это команда профессионалов разного профиля, создающих необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфраструктуру шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы. Позиция Эксперт по внедрению ЭДО в части первичной документации Чем предстоит заниматься: Разработка и формирование методических документов, описывающих подходы, процессы, алгоритмы договорного учета, контроля исполнения договоров (закрытие первичными и платежными документами), электронного документооборота, в том числе с учетом требований законодательства, в соответствии с потребностями бизнеса, бизнес-изменениями и требованиями внутренних процедур Выставление требований по разработке и организации функционирования электронного оборота договоров и электронного документооборота Компании Выставление требований по разработке и организации функционала контроля исполнения по договорам (закрытие первичными и платежными документами) Согласование с заинтересованными подразделениями регламентирующих документов по договорному учету и документообороту Компании Методологическое сопровождение перевода договорного учета Компании в новую ERP-систему Проактивное взаимодействовать с заинтересованными подразделениями и командами, выявление потребностей и проблем, предлагать и совместно находить оптимальные решения Проводить работы по сбору, описанию, анализу требований к методологии, согласовывать их с заинтересованными подразделениями Доводить методологию до членов команды, обеспечивать правильность их интерпретации и понимания Генерировать идеи по улучшению процессов, методик, прикладной функциональности Что для этого понадобится навыки и опыт: Опыт выставления бизнес-требований по организации функционала контроля исполнения по договорам (закрытие первичными и платежными документами) Опыт выставления бизнес-требований по организации функционирования электронного оборота договоров и электронного документооборота Опыт разработки внутренней нормативной документации Хорошее знание принципов договорного учета и контроля исполнения по ним, документооборота Опыт от 3 лет в роли методолога в крупных проектах автоматизации договорного учета компании Умение описывать процессы и порядок действия по ним доступным грамотным русским языком Умение системно и гибко мыслить, структурировать информацию, принимать взвешенные решения Желание и мотивация стать участником процесса разработки программного обеспечения Умение работать в условиях быстро меняющейся среды, быстро учиться и адаптироваться Умение выстраивать коммуникации, слышать и понимать потребности заинтересованных подразделений, пользователей и участников команды Умение планировать свои задачи, а также организовывать других участников для выполнения задач Самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, целеустремленность. Что мы предлагаем для комфортной работы: Настройка удобного графика. На старте ты сможешь сам согласовать комфортное время и место работы, чтобы поддерживать work-life balance. На твой выбор: удаленка по всему миру, офис или гибрид, а еще сокращенный день в пятницу при любой комбинации :) Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руко