Event-менеджер креатор / Креативный продюсер мероприятий / Event project manager

Кто мы? Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок. Уже 27 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях. В нашу дружную команду мы хотим пригласить Event-менеджера, который будет решать следующие задачи: Придумывать, записывать, формулировать, грамотно и четко излагать, подавать идеи, которое продает агентство Заказчику, согласно ТЗ. Online и Offline защиты тендерного предложения как по части креативного наполнения, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации. Разработка концептуальных идей мероприятия и всех блоков наполнения проекта Самостоятельное оформление креативных презентаций (ppt - обязательно) Грамотная постановка ТЗ для дизайнеров с подборкой референсов, формирование ТЗ для прочих поставщиков. Умение оптимизировать смету без потери идеи реализации Подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми. Контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ Умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков. Работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом Сбор/создание фото/видео материалов для контента, для отчета клиента и нашей компании, для соцсетей. Сопровождение координация проекта от монтажа до демонтажа. Посильное участие в маркетинговых активностях компании, а также внутрикорпоративных мероприятиях. Требования: Опыт работы в сфере event не менее 3 лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2 лет. Знание английского языка будет дополнительным плюсом Знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно. Что мы ценим: Понимание, что креативный event-менеджер ответственен за идею и за ее внешний вид , продажи (презентации) и реализации (самого мероприятия). Насмотренность Начитанность Вариативность креатива от строгой бизнес-легенды до полного WOW-креатива Умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто) Умение работать с говорящими и цепляющими заголовками Навыки работы в ppt Условия: работу в стабильной, успешной компании UTS, занимающей лидирующие позиции на рынке уже более 27 лет; оформление по ТК РФ; график 5/2: 9-18 или 10-19 Мск; Система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана и нефинансовых достижений Гибридный формат работы (график удаленных и офисных дней согласовывается дополнительно) для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном. систему адаптации и наставничества: всегда готовы поддержать коллегу дружеским советом и поделиться ценными знаниями; внутреннее обучение по программам LMI (Leadership Management International). Офис в центре Москвы, 5 мин от ближайших метро