Event менеджер/руководитель проекта

Компания - один из лидеров коммуникационного рынка.CREATIVE EXPERIENCE EVENT PR DIGITAL EXPO VIDEO15 лет мы занимаемся продвижением компаний и брендов, реализовав более 700 коммуникационных проектов.Наши клиенты - это партнеры и друзья, вместе с которыми мы создаем новые прочные связи: между людьми, бизнесами и экосистемами. Срочно приглашаем на работу Event менеджер/руководитель проекта в коммуникационное агентство. Основное направление - городские фестивали, корпоративные ивенты, дни компаний, спортивные мероприятия. Важен опыт полного руководства проектами с количеством участников от 1000 чел, с бюджетом от 5 млн. руб. Обязанности: Взаимодействие с Клиентом: Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту. Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции Согласование плана-графика реализации, сметы проекта. Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части Работа с документами по проекту Создание презентации концепции проекта. Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации. Составление бюджета/сметы проекта. Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг. Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками. Взаимодействие с подрядчиками: Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков. Доведение до подрядчиков порядка документооборота. Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков. Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам. Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения. Работа со службами внутри компании: Согласование подрядчиков с руководством. Формулирование и постановка задач дизайнеру Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков. Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам. Требования: Образование: высшее Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках. Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно Личные качества: ответственность, аккуратность высокая скорость работы наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетом более 5 млн.руб, численностью от 1000 человек. Условия: г. Москва, м.ВДНХ, 12 минут пешком Полная занятость, работа в офисе компании, время по договоренности ,10-00 /11 -00 начало , участие в мероприятиях Только штатная работа в Москве, фриланс/ не подойдёт. ЗП : 135 600 т.р. gross на исп.срок , 158 200 gross по окончании исп. срока 3 месяца . 100 % белая зарплата Официальное оформление по ТК РФ Перспектива профессионального развития и карьерного роста. Молодой , дружный коллектив Срочная вакансия, выход на работу в самое ближайшее время .