Еvent-менеджер (Специалист по связям с общественностью)

З/П договорная
Размещено 23 февраля


В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ, Москва. В Управление внешних коммуникаций департамента общественных связей и рекламных коммуникаций НИЯУ МИФИ открыта позиция : Еvent-менеджер (Специалист по связям с общественностью) Обязанности: составление годового плана участия университета во внешних (по отношению к университету) научных и выставочных мероприятиях в сфере образования и науки; подготовка к участию с учетом формата: планирование наполнения выставочного стенда, исходя из задач мероприятия, составление технических заданий на оформление выставочных стендов, производство сувенирной и полиграфической продукции; закупка стендов, рекламных конструкций, печатной и сувенирной продукции и пр.; обеспечение участия сотрудников и студентов университета, координация их работы во время проведения мероприятия; контроль и анализ эффективности участия университета с точки зрения поставленных целей и задач; ведение бюджета и документации (составление плана расходов, смет, оформление договоров, проведение закупок и т.п.); отчетность по итогам реализованных мероприятий; отслеживание современных тенденций в сфере организации мероприятий; подготовка предложений по совершенствованию форматов конференционной и выставочной деятельности, наполнения и форм коммуникации с целевой аудиторией Требования: высшее образование (менеджмент, маркетинг, реклама, PR - как преимущество); опыт представления организации на профильных выставках, конференциях, форумах и пр; навыки годового бюджетирования: планирование и контроль расходов, финансовая отчетность; опыт разработки креативных концепций для стендов и рекламных материалов; хорошая насмотренность в отношении визуального контента; умение отличать устаревший дизайн от актуального; умение грамотно формулировать ТЗ дизайнеру на разработку фото- и видеоконтента, полиграфии и сувенирной продукции, контролировать сроки и результат; опыт подбора подрядчиков, в том числе на тендерной основе; опыт проектного взаимодействия с подрядчиками постановка задачи, контроль сроков и качества исполнения услуг и работ по договорам, документооборот; личностные качества: креативное мышление в сочетании с умением и стремлением анализировать, командный дух, высокие коммуникативные навыки, умение брать на себя ответственность за решения и результат; будет преимуществом: опыт работы в продуктовом подходе (Agile, Scrum) опыт подготовки и проведения конкурентных закупок, включая закупки у единственного поставщика опыт работы в сфере высшего образования. Условия: оформление согласно ТК РФ. рабочая неделя 5/2 с 09.00-18.00. стабильная официальная (белая) заработная плата Регулярные премии по итогам работы