Финансовый координатор (Менеджер по документообороту)

Открыт набор на вакансию финансовый координатор в г. Москва.WhoIsBlogger (WIB) это Influencer Marketing в цифрах. Мы оцениваем аудиторию более 500 000 российских блогеров в различных соц. сетях с помощью данных о 32+ миллионах их подписчиков, которые собираем из открытых источников и у партнеров, а также благодаря уникальным алгоритмам собственной разработки.Наши продукты (B2B SAAS) помогают крупнейшими брендам из FMCG, Pharma, Beauty, E-Сommerce, Retail, IT и других отраслей максимально эффективно планировать медийные и креативные стратегии коммуникации со своими потребителями, оптимизировать блогерские кампании и оценивать эффект от реализованных проектов. Золото Effie в категории "Data driven marketing" прямое подтверждение рынком уникальности наших решений.Мы интенсивно растем и масштабируем наши продукты, поэтому расширяем операционный отдел дополнительным менеджером по документообороту. Рассматриваем тех, кто внимателен к деталям и аккуратен в работе.Обязанности: Заключение договоров с партнерами, клиентами и подрядчиками (участие в процессе согласования, контроль получения и отправки документов). Это включает: формирование документов стандартного набора (Договор, NDA, ДС/приложения, счет/акт, отчет к акту и иное), адаптация разработанных компанией шаблонных документов под особенности Заказчиков и коммерческих условий заказов, внесение правок в документы самостоятельно и с помощью юриста компании; Помощь руководителю в участии и контроле полного цикла процесса согласования/подписания документов как внутри компании, так и со стороны Заказчиков; Контроль поступлений оплат от клиентов и оплаты подрядчикам, подготовка и формирование с бухгалтерией необходимой отчетности и первичных бух. документов, контроль своевременного выставления и подписания закрывающих документов; Коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документов; Коммуникация с внутренними подразделениями по вопросам документов: юридический, финансовый и коммерческий департаменты; Приёмка от менеджеров задач в Jira, контроль корректности поставленных задач, запуск в работу подготовку документов с тем, кто требуется для задачи/получения конечного результата; Прохождение КПК, подготовка и отправка документов (привлекая внутри коллег, кто требуется по той или иной заявке/перечню документов); Участие в подготовке и отправки тендерной документации. Требования: опыт работы с документами на стороне Клиента, рекламных (digital / data / media / CRM) агентств, исследовательских / технологических компаний. Опыт должен включать работу c договорными и финансовыми документами, понимание процессов делопроизводства, хорошее понимание юридического и финансового языков; отличный тайм-менеджмент по отношению к себе и окружающим участникам процесса; знания основ бухгалтерии и делопроизводства; умение четко и ясно формулировать мысли, идеи, планы, результаты обсуждений в письменной форме; хорошие коммуникационные навыки для общения с представителями разных функциональных блоках; эмпатия по отношению к внутренним командам, пожеланиям партнеров и требованиям руководителя; базовый математический аппарат на уровне устного счета, корректного использования excel и правильного расчёта % от целых чисел; отношение к работе, как к ежедневному приключению и возможности узнать новое, поделившись с окружающими текущим опытом. умение работать в команде, желание обучаться и быть позитивным Дополнительным плюсом будет: понимание областей применения современных digital-инструментов; глубокое понимание ландшафта маркетинговой индустрии; прикладной опыт применения принципов бухгалтерского учёта и юридических основ делопроизводства; устный и письменный английский язык. Условия: Работа из любой точки земли при соблюдении удобного клиентам графика по Московскому времени; Уникальный, мощный и ещё не приевшийся рынку продукт, но уже с большим количеством публичных кейсов и крупных клиентов в молниеносно растущем направлении бизнеса; Невероятно экспертный коллектив, у ко