Главный специалист (Аналитик по документообороту)

Ищем главный специалист в г. Москва.О проекте: ГПМ Партнер многопрофильный общий центр обслуживания (далее ОЦО), оказывающий услуги активам Холдинга. Главная цель Общего центра обслуживания унификация всех вспомогательных услуг холдинга, выстраивание единых стандартов и сквозных процессов, понятных и удобных для сотрудников холдинга и входящих в него компаний. В настоящий момент в отдел управления эффективности деятельности сервисов ОЦО ищем человека, который обладает аналитическим мышлением, а также имеет релевантный опыт работы. Задачи, которые предстоит решать: Анализ и оценка эффективности процессов деятельности компании; Проведение внутреннего контроля по процессам документооборота компании; Отслеживание сроков согласования договоров, контроль соблюдения регламентных сроков участниками процесса; Коммуникации с участниками процесса для ускорения процессинга по документообороту компании; Формирование оперативной отчетности по результатам проведенного контроля по процессам документооборота компании; Формирование предложений по автоматизации контролей по процессам документооборота компании; Регулярный мониторинг и контроль сроков согласования договоров, коммуникации с участниками процесса; Запрос необходимой информации; Формирование оперативной отчетности. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет обязательно; Высшее образование; Английский язык базовый; Владение на хорошем уровне excel (сводные таблицы, формулы ключевые: ВПР,ГПР, формулы с использованием оператора ЕСЛИ); Знания в области основных финансовых бизнес-процессов / ИТ процессов, основ экономики, организации труда и управления, знания в области бухгалтерской и налоговой отчетности; Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Project), Outlook, 1С Бухгалтерия (будет преимуществом), 1С ЗУП (будет преимуществом); Аналитическое мышление; Умение работать с большим объемом информации; Умение эффективно коммуницировать с людьми; Ответственность и исполнительская дисциплина; Настойчивость и ориентация на результат; Готовность к изменениям, эффективная работа в условиях ограниченных ресурсов; Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Гибридный формат работы; Конкурентная "белая" заработная плата по результатам собеседования; Квартальное премирование; Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи по истечению испытательного срока; Льготные условия кредитования, бонусные программы от Газпромбанк; Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку. Офис расположен на территории бизнес-центра "Даниловская мануфактура" (10 минут пешком от м. Тульская).