главный специалист группы по работе с документацией отдела капитального строительства

Открыт набор на вакансию главный специалист в г. Москва.Обязанности:Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в обществе;осуществляет связь с почтовым отделением, оформляет соответсвующую документацию;устанавливает связь между входящей и исходящей документацией;осуществляет регистацию и рассылку внутренних документов Общества;знакомит ответственных лиц с приказами и распоряжениями в соответствии с Инструкцией.Требования:Заключает договоры подряда и дополнительные соглашения к ним на строительно-монтажные работы: подготовка проекта договора, заполнение приложений, подготовка сопутствующей документации, сбор учредительных документов, согласование в программе со структурными подразделениями Общества.Осуществляет анализ исполнения Договоров, сбор и направление необходимы документов об исполнении Договоров структурным подразделениям по предоставлению запроса.Инициирует внесения изменений в Договоры.Выставляет на согласование оплаты подрядным организациям счета за выполненные строительно-монтажные работы по объектам.Выполняет поручения непосредственного руководителя группы по работе с документацией ОКСиИ, начальника ОКСиИ, связанные с производственной деятельностью Общества.В пределах своей компетенции сообщает своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносит предложения по их устранению.Не допускает преднамеренного и непреднамеренного разглашения и утери информации, составляющей коммерческую тайну Общества, иной конфиденциальной информации Общества и персональных данных.Соблюдает режим коммерческой тайны, установленный в Обществе.Осуществляет сбор, учет и хранение оперативной и статистической информации о выполнении работ.Разрабатывает и своевременно актуализирует локальные нормативные акты и распорядительные документы, регламентирующие деятельность организации в области строительства.Подготавливает организационно-распорядительные документы по направлению деятельности.Контролирует своевременное исполнение задач посредством программы Автоматизированной системы документационного обеспечения бизнеса (далее - АСДОБ).Отслеживает выполнение задач, назначенных с контрольным сроком. Формирует рассылки посредством рабочей почты о необходимости исполнения назначенных задач.Формирует список неисполненных задач еженедельно каждую пятницу и предоставляет руководителю группы обеспечения управления ОКСиИДетали вакансии:Временно, на период отсутствия основного работника.Детальную иформацию уточняйте по телефону