Главный специалист по делопроизводству

Обязанности: подготовка писем, справок, запросов и прочих документов по поручению непосредственного руководителя; осуществление контроля согласования проекта документа; нормоконтроль исходящих писем за подписью руководителей структурных подразделений; регистрация распорядительных, исходящих документов в Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО); контроль за соответствием проектов документов требованиям инструкции по делопроизводству и действующим локальным нормативным актам; рассылка документов по указанным адресам и предоставленным спискам рассылки; ведение перечня отраслевой регламентирующей и методической документации и реестров регистрации;предоставление необходимой справочной информации работникам Общества по зарегистрированным документам; методическая помощь по вопросам ведения делопроизводства; проведение проверок организации документооборота; взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами по формированию и отправке почтовой корреспонденции; формирование договорной документации для заключения договора о предоставлении почтовых услуг (в т. ч. по экспресс-доставке); организация внешних и внутренних коммуникаций (в т. ч. организация, проведение и курирование отраслевых мероприятий День директора и День информирования); разработка информационно-справочных материалов по делопроизводству (памятки, инструкции, чек-листы и др.); продвижение и популяризация сайта Общества в интернете. Требования: образование высшее по специальности входящей в группу Документационное обеспечение управление и архивоведение или высшее техническое, или экономическое; дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности; опыт работы от 3-х лет в области документационного обеспечения управления; опыт работы в отрасли Госкорпорации Росатом по функции Административное управление будет являться преимуществом; владение навыками грамотного письма: разделы русского языка Орфография, Синтаксис и пунктуация; владение навыками стилистического анализа текста: разделы русского языка Лексика и фразеология, Стилистика; обладание развитыми навыками коммуникации; знание основ компьютерной обработки информации; внимательность, умение работать в режиме многозадачности, умение планировать свою работу, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к постоянному развитию; знание основ стилистики деловой речи и подготовки служебных документов. Условия: Работа в крупной стабильной компании, входящей в состав Госкорпорации Росатом. Оформление по ТК РФ. ДМС (после прохождения срока испытания). График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.