Главный специалист по эксплуатации здания

Обязанности: Осуществлять: - оперативное руководство рабочим персоналом, обеспечивая их эффективное взаимодействие и качественное выполнение задач по эксплуатации здания и его инженерных систем; - проверку условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования и инженерных систем здания согласно правилам технической эксплуатации; - планирование работ, связанных с эксплуатацией здания и его инженерных систем; - организацию работы сервисных служб и специализированных организаций для устранения технических неисправностей оборудования и инженерных систем здания; - проверку и приемку технической документации на соответствие нормативным правовым актам; - взаимодействие с аварийными службами при устранении последствий аварийных ситуаций; - своевременное выявление потребности в ремонте, закупке/поставке необходимых материалов и оборудования по направлению деятельности сектора; - сопровождение проверок уполномоченными органами (организациями) и устранение выявленных нарушений. 2. Организовывать: - работу по поддержанию в исправном состоянии здания/помещений и его инженерных систем; - работу по оформлению необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг и выполнение работ, приобретение необходимых материалов, оборудования, запасных частей, комплектующих изделий, инвентаря, необходимых для надлежащей эксплуатации и поддержания в исправном состоянии инженерных систем здания; - подготовку к эксплуатации здания и его инженерных систем к сезонной эксплуатации; - аварийно-техническое обслуживание инженерных систем здания; - выполнение и контроль текущих заявок по эксплуатации здания; - учет и хранение технической и иной документации. 3. Контролировать: - исправность и работоспособность инженерных систем и строительных конструкций здания; - рациональное расходование воды, электрической и тепловой энергии, материальных запасов и иных ресурсов, стоящих на балансе Института; - сроки гарантий и сервисного обслуживания оборудования и инженерных систем здания; - качество проведения и полноту ремонтно-строительных работ в здании и на прилегающей территории; - выполнение договорных обязательств поставщиками товаров, услуг и работ, количество и качество поступающих товаров и материалов, оказание услуг и выполнение работ, своевременную оплату счетов; - соблюдение требований безопасности при обслуживании и ремонте инженерных систем здания; - эффективное использование оборудования и материалов при выполнении ремонта здания (помещений) и его инженерных систем; - получение от контрагентов первичной и иной документации по исполнению договоров (счета, акты выполненных работ и пр.), и ее предоставление в соответствующие структурные подразделения. 4. Подготавливать и представлять: - предложения о закупке необходимого оборудования и материалов; - планы технического обслуживания, профилактического, текущего и капитального ремонтов здания и его инженерных систем; - информацию руководству сектора/Управления об имеющихся недостатках в состоянии строительных конструкций здания, и его инженерных систем, помещений Института, в том числе находящихся в пользовании, и мерах, принимаемых по их устранению; - предложения по обучению технического персонала и работников сектора правилам работ и эксплуатации тепловых энергоустановок, электрооборудования, инженерного и другого оборудования; - предложения по принятию мер противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности; - необходимые сведения, связанные с оказанием услуг и выполнением работ, закупкой необходимых материалов и оборудования; - дефектные ведомости, акты, фото-видео материалы с последующим оформлением отчетных документов по результатам осмотра здания и его инженерных систем. Требования: 1. Нужно знать: - законодательство Российской Федерации, законодательство города Москвы, иные нормативные правовые акты и методические документы, применяемые при эксплуатации здания и его инженерных систем; - основные требования стандартов, технических, качественных