Главный специалист по кадровому делопроизводству/ Начальник отдела кадров

<p><strong>Специализация</strong></p> <p>Кадровое делопроизводство и документооборот в федеральном государственном унитарном предприятии Ведение персонального учета сотрудников Оформление кадровых документов в соответствии с трудовым законодательством Взаимодействие с государственными органами (ПФР, ФНС, военкомат) Обеспечение защиты персональных данных.</p> <p> </p> <p><strong>Кого мы ищем</strong></p> <p>Мы ищем ответственного, организованного и внимательного специалиста по кадровому делопроизводству. Кандидат должен обладать глубокими знаниями трудового законодательства РФ, опытом ведения полного кадрового документооборота в организациях любого масштаба. Мы ценим умение работать с большим объемом информации, соблюдать конфиденциальность и высокие стандарты деловой этики. Вы будете обеспечивать безупречное кадровое администрирование и взаимодействие с государственными органами.</p> <p> </p> <p><strong>Обязательные требования</strong></p> <p> </p> <ul><li>Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 3 лет, предпочтительно в государственных учреждениях, ФГУП/ГУП или крупных компаниях с численностью персонала от 200 человек.</li> <li>Профильное высшее образование (HR, психология, менеджмент).</li> </ul><ul><li>Глубокое знание Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27.07.2006 152-ФЗ О персональных данных, правил ведения и хранения трудовых книжек, инструкции по воинскому учету.</li> <li>Опыт полного цикла кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, отпусков, командировок, увольнений; ведение личных дел и персональных карточек (форма Т-2).</li> <li>Опыт ведения воинского учета (бронирование, сверки с военкоматом, подготовка отчетности).</li> <li>Навыки работы с электронными сервисами госорганов: СБИС, Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, ЕСИА, Работа в России и др.</li> <li>Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), специализированными кадровыми программами (1С: ЗУП, СБИС и др.), системами электронного документооборота.</li> <li>Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.</li> </ul><p> </p> <p><strong>Основные обязанности</strong></p> <p> </p> <li><strong>Кадровое делопроизводство</strong>:</li> <p> </p> <p> Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу (прием, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.).</p> <p> Ведение личных дел работников, персональных карточек (форма Т-2), внесение изменений.</p> <p> Ведение трудовых книжек и вкладышей в них, оформление дубликатов, выдача на руки при увольнении.</p> <p> Формирование и ведение графиков отпусков, учет использования отпусков.</p> <p> Подготовка и выдача справок, копий документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, по их запросам.</p> <p> </p> <p><strong>2. Учет и отчетность:</strong></p> <p> </p> <p> Учет рабочего времени, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, подготовка табелей учета рабочего времени.</p> <p> Подготовка и своевременное предоставление отчетности в контролирующие органы: Социальный фонд России (бывший ПФР), ФНС, органы статистики.</p> <p> Формирование и сдача отчетов по кадровому составу (среднесписочная численность, штатное расписание и др.).</p> <p> Подготовка документов для внутренних и внешних проверок (ГИТ, прокуратура и др.).</p> <p> </p> <p><strong>3. Воинский учет:</strong></p> <p> </p> <p> Ведение воинского учета работников предприятия (сбор, обновление, хранение данных о военнообязанных и призывниках).</p> <p> Взаимодействие с военкоматами по месту постановки на учет, своевременное предоставление сведений.</p> <p> Организация бронирования граждан, пребывающих в запасе, обеспечение сохранности документов воинского учета.</p> <p> </p> <p><strong>4. Взаимодействие с государственными органами и системами:</strong></p> <p> </p> <p> Регистрация и учет электронных кадровых документов в системе СБИС (или аналогичной).</p> <p> Взаимодействие с Социальным фондом России (электронный документооборот, сведения о страховом стаже,