Главный специалист (помощник руководителя)

Требуется главный специалист в г. Москва.Условия работы: -режим работы с 9 до 18, график работы 5/2, пятница до 16.45-Полис ДМС-Оформление по ТК РФ-Доплата за стаж-Премии по итогам работы-Испытательный срок 3 месяца.Обязанности: - Выполнение бизнес-задач и личных поручений;- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль дедлайнов;- Участие во всех бизнес-процессах учреждения, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением "обратной связи" руководителю.- Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также соблюдение поставленных сроков.- Ведение контрольно-регистрационные картотеки.- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечение их сохранности.- Администрирование процессов участия учреждения в тендерах.- Контроль документооборота учреждения, МСЭД.- Организация и участие в совещаниях, в т.ч. производственных оперативных совещаниях: составление предварительных повесток с учетом предыдущих протоколов;- Планирование дня руководителя и ведение календаря.- Решение организационных и хозяйственных вопросов.- Подготовка аналитических, справочных материалов, отчетов, консолидация информации.- Оформление пропусков.- Работа с google-календарем, Planfix-конструктор (либо аналоговой CRM-системы)- Ведение делопроизводства в административном отделе и обеспечение межведомственного документооборота.- Прием документов, проверка и передача на подпись руководителю.- Обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, получение информации и доведение ее содержания до сведения руководителя.- Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем..Требования:Необходимое образование - Высшее.Опыт работы - От 2 лет..Детальную иформацию уточняйте по телефону