HR директор / HR Director

В нашем креативном агентстве работа HR-директора это не бюрократизированная скучная рутина и не хаос из разрозненных задач. Это интенсивный, довольно четко выстроенный и в чем-то творческий процесс. Идеальный кандидат в нашем понимании может улучшить существующие процессы и выстроить то, чего раньше не было, с нуля. Мы не подходим классически к вопросам найма и стараемся в чем-то опровергать устоявшиеся стереотипы и правила. Нам нужен партнер и союзник в этом вопросе, а не вечный скептик :) Задачи, которые предстоит решать: Регулярный найм Работа с откликами и базой кандидатов в нашей системе управления задачами; Разработка плана найма специалистов исходя из потребностей компании; Написание новых вакансий и поддержание базы вакансий в актуальном состоянии; Размещений вакансий: hh.ru, Ищу дизайнера, БУДУ, профильные Telegram-каналы и т.д Отбор потенциальных кандидатов: Первичный скрининг резюме и базовая оценка опыта и портфолио; Рассылка тестовых заданий и сбор результата; Проведение собеседований; Организация финальных собеседований с непосредственным руководителем будущего сотрудника; Подготовка и отправка офферов; Сопровождение процесса трудоустройства: Сбор и передача необходимых для трудоустройства документов, передача информации бухгалтеру Онбординг и адаптация новых сотрудников Знакомство с офисом и командой; Помощь в создании аккаунтов в рабочих системах; Организация рабочего места; Сопровождение процесса обучения и адаптации сотрудника; Донесение общих принципов и ценностей корпоративной культуры Multiways; Формирование сообщества и поддержка базы потенциальных сотрудников и талантливых фриланс-специалистов Обновление информации в карточках фрилансеров в базе компании; Добавление новых специалистов в базу аутсорса во время кампаний найма; Поддержание регулярной коммуникации с наиболее интересными специалистами; Формирование и развитие корпоративной культуры агентства Создание обучающих материалов, улучшение процесса обучения и интеграции сотрудников; Подготовка и проведение внутренних мероприятий, стратегических сессий и корпоративов агентства (совместно с офис-менеджером); Разработка и изготовления корпоративного мерча; Поддержка комфортной рабочей среды Формирование карьерных траекторий, помощь в самореализации сотрудников в компании; Медиация конфликтных и спорных ситуаций, фокусирование участников на бизнес-задачах и ценностях агентства при решении конфликтов; Сопровождение увольнений Сбор обратной связи с увольняющихся сотрудников, выяснение причин увольнения. Организационная помощь сотруднику: написание заявления, возврат техники, закрытие и передача рабочих документов, задач и т.д. Контроль задач внутри процесса увольнения (удаление аккаунтов, закрытие доступов и т.д.) Развитие HR-процессов: Внесение предложение по оптимизации и улучшению всех вышеперечисленных процессов: Найм; Прием на работу; Адаптация; Развитие; Увольнение; Наши требования: Понимание специфики как мышления творческих специалистов (дизайнеров, иллюстраторов, моушенов, 3D-шников и т.д.), так и административных / управленческих (продюсеры, менеджеры, административный персонал) Умение оценивать портфолио творческих специалистов. Умение выяснять реальный опыт и определять навыки кандидатов на административные и управленческие позиции. Опыт на аналогичной позиции не менее 2-х лет. Готовность к динамичным изменениям внутри компании и частого изменения ландшафта многих процессов. Умение внимательно и продуманно выполнять поставленные задачи. Умение отстаивать собственные интересы внутри коллектива и интересы компании перед третьими лицами Условия работы: Заработная плата по результатам собеседования; Работа в офисе, он находится в шаговой доступности от метро/МЦК Ботанический сад; Трудоустройство по ТК РФ; Фулл-тайм, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00; Работа в молодой и звонкой команде профессионалов, увлеченны