Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в крупных российских и иностранных компаниях. В связи с ростом бизнеса ищем Координатора проектов в команду Административные сервисы. Административное направление Loftice это: Более 60 административных сервисов у 40 клиентов по всей России: ресепшн, почтовые комнаты, поддержка документооборота, курьерские услуги, trevel и административная поддержка отделов, термометрия, клининг (через подрядную организацию) и др. Собственное программное обеспечение и приложение для работы почтовых комнат и регистрации. Обязанности: Совместная работа с менеджером проектов по организации административных процессов у наших клиентов; Контроль работы сотрудников, соблюдения стандартов и процедур; Ведение табелей учета рабочего времени по проекту, контроль больничных и отпусков; Организация замены на время отсутствия, оформление заявок на подбор временного персонала; Вывод и обучение на проект временных или постоянных сотрудников; При необходимости - самостоятельная замена сотрудников на проектах; Взаимодействие с клиентскими подрядными организациями; Оформление, проверка, обновление, согласования инструкций; Координация документооборота; Выполнение иных поручений менеджера проектов. Требования: Опыт работы секретарем в крупных компаниях или административном аутсорсинге; Надежность, структурированность, отличные коммуникативные навыки, проактивность, самостоятельность; Умение воспринимать критику, делать выводы и меняться, искать и предлагать решения; Готовность к тому, что надо постоянно быть на связи и передвигаться по проектам (в день координатор посещает одну - две локации); Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Английский язык не ниже Intermediate (B1). Условия: График работы пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 в зависимости от проектов. Перерыв на обед 1 час; Территориально офис находится рядом со ст. м. Чистые пруды. Присутствие в офисе необходимо на еженедельном собрании и для участия в собеседованиях или встречах. Остальное рабочее время координатор находится на проектах (Москва и МО); Оклад 77 000 рублей до вычета налогов (есть перспектива индексации) + оплата проезда + предоставление мобильной связи; Официальное оформление, полностью белая заработная плата, соблюдение законодательства и социальных гарантий; Интересная и насыщенная работа, возможность узнавать и принимать участие в процессах на территории известных иностранных и российских компаний; Отличные возможности для карьерного и профессионального роста.