Координатор (Ассистент менеджера по ВЭД)

В связи с динамичным развитием деятельности компании, ищем инициативного человека, желающего стать членом нашей дружной международной команды. Мы готовы принять в свои ряды активного, энергичного, позитивного, ответственного коллегу, который хочет расти и развиваться профессионально в индустрии автотоваров. Компания TOTACHI производит и реализует смазочные материалы (PVL/CVL), антифризы, фильтры для автомобилей, щетки стеклоочистителя, тормозные колодки, автохимию, автокосметику. Мы гарантируем много интересной работы в компании с коллегами, готовыми оказать поддержку и вместе идти к поставленным целям. Обязанности Координатора: - Осуществлять сопровождение международных сделок и документооборота (отгрузка из России, отгрузка с иностранных производственных площадок в страны СНГ, центральной Азии и Европы). - Осуществлять сбор информации о клиентах (реквизиты, документы и т.д.). - Устанавливать контакты с клиентами (группой клиентов) по поручению непосредственного руководителя. - вести деловую переписку на английском языке. - Выставлять счета, проводить резервирование товара на складе, готовить заявки на поставку, перемещения, экспедирование грузов, согласно заявке менеджера. - Контролировать оплату покупателями товаров по заключенным договорам и информировать об этом менеджеров. - Осуществлять контроль за соблюдением сроков резервирования товаров. - Вести учет претензий покупателей по исполнению заключенных договоров. - Выявлять причины нарушений условий договоров и докладывать непосредственному руководителю. - Принимать участие в подготовке презентаций, выставок. Фиксировать и систематизировать поступающую с выставок информацию и представлять непосредственному руководителю. - Готовить аналитические справки. - Участвовать в подготовке прогнозов, проектов планов реализации продукции, проведении исследований по изучению спроса на реализуемую продукцию, перспектив развития рынков сбыта. - Участвовать в разработке и внедрении стандартов организации хранения, сбыта и транспортировки продукции, а также мероприятий по сокращению транспортных затрат, снижению остатков продукции и т.д. Требования к кандидату: Английский продвинутый (B2). Знание Китайского - доп. преимущество. Высшее образование. Опыт работы в данной сфере от 1-го года - логистика, внешнеэкономическая деятельность. Знание документооборота по международным грузоперевозкам (из РФ, с иностранных производственных площадок), Знание основ маркетинга и менеджмента, современной маркетинговой концепции. Знание основных методов прогнозирования, принципов стратегического планирования, принципов построения и управления дистрибьюторской сети. Знание международного рынка, международной перевозки. Продвинутый пользователь ПК и офисных программ, знание WORD, EXCEL, 1С. Навыки работы в многозадачном режиме. Высокий уровень ответственности, внимательность, коммуникабельность. Условия: Идеально для тех, кто устал от удаленки и скучает по теплому дружескому общению в команде. Работа в офисе с 8.00 до 17.00, пятница с 8.00 до 16.00. Мы не опаздываем, но у нас и нет переработок. Удаленный или гибридный формат работы рассматривать не будем. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, "белая" заработная плата Работа в современном бизнес-центре Японский Дом на берегу Москвы-реки в Хамовниках Ежегодная индексация заработной платы Поддержка и открытость руководства, быстро решаем все организационные вопросы Позитивные корпоративные мероприятия (футбол, боулинг, бадминтон, квизы, настольные игры) В офисе есть своя кухня отличная кофемашина, разнообразие чаев, возможность разогреть свою еду Уютное кафе с вкусными бизнес-ланчами в офисном здании, комфортная лаундж-зона в японском стиле для медитативных пауз Культурная программа Японского дома: мастер-классы и регулярные курсы, японские праздники и масштабные фестивали на протяжении всего года Испытательный срок 3 месяца.