Открыт набор на вакансию координатор отдела в г. Москва.Мы, Группа компаний ИНФРА-М - крупнейший холдинг, объединяющий 8 российских издательств, охватывающих все сферы науки и образования. Более 30 лет мы издаём и распространяем отличную учебную и научную литературу для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде. Объединяя традиции и инновации, мы создаём фундамент для подготовки профессионалов. Знания, изменяющие мир На 2024-2025 гг мы поставили для себя смелые и амбициозные цели, в связи с чем расширяем коммерческий департамент и приглашаем в свою команду "Координатора отдела" Мы предлагаем: Работу в растущем, стабильном бизнесе; Возможности для профессионального развития и роста; Позитивную и открытую атмосферу в команде; Полный рабочий день в графике 5/2 с 9:00 - 18:00 - выходные дни суббота и воскресенье; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, выплату заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту; Расширенную медицинскую страховку ДМС за счет компании; Подарки для сотрудников и детей сотрудников к праздникам. Чем предстоит заниматься: Поддержание документооборота в отделе; Составление отчетов правообладателям (издательства); Согласование договоров внутри компании; Согласование и подписание закрывающих документов внутри компании; Отправление корреспондеции; Составление и согласование курьерских заявок; Постановка счетов на оплату; Составление типовых приложений к договорам; Постановка задач контент-менеджерам по поручению руководителя; Отслеживание правильности отображения книг на сайте на прмет ошибок; Выполнение поручений руководителя Наши пожелания к кандидадам: Желательно опыт работы секретарем, ассистентом, помощником менеджера и тд.; Желательно знание или понимание первичных бухгалтерских документов; Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций, навык делового письма; Личностные качества: Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом данных, многозадачность, исполнительность Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel), Outlook, 1С (желательно),