Координатор отдела продаж IT/EdTech (гибридный график работы)

Открыта вакансия "координатор отдела" в г. Москва.Eduson, продуктовая IT-компания (EdTech) с офисами в Москве и США, ведущий сервис корпоративного онлайн-обучения. С 2013 года наши курсы прошли больше 550 000 сотрудников крупных компаний от Coca-Cola и Mercedes-Benz до Газпрома и РЖД. В 2020 году мы запустили Академию Eduson для B2C-сегмента и быстро догоняем лидеров рынка (рост 33Х MoM). В 2020 году мы запустили Академию Eduson в ней создаем курсы для освоения новых профессий и навыков, которые помогают подняться по карьерной лестнице. В качестве экспертов приглашаем сотрудников VK, KPMG, 2ГИС, Сбер, Сколково и других компаний. Наша команда за 3 года выросла с 40 до 200 человек. Мы за продуктовый подход и фокус на результат. Вместе мы создаем полезный продукт с высоким NPS, который помогает людям. Мы ищем к себе в команду Координатора отдела B2C-продаж Мы ждем, что вы будете выполнять следующие задачи: Оказывать административную поддержку отделу продаж (60+ менеджеров по продажам, 6 руководителей групп, 4 РОПа, Директор по продажам); Работать с закрывающими документами оперативно делать акты для физических и юридических лиц, отправлять Почтои РФ и вести их реестр; Информировать отдел продаж о поступлениях на Р/С от юр. лиц клиентов; Составлять типовые договоры, формировать счета по запросу менеджеров по продажам; Редактировать договора по установленной форме для клиентов с индивидуальным запросом в обучении; Оптимизировать рабочие процессы для ускорения решения задач; Работать с отчетами и выгрузками из amoCRM, Excel; Систематизировать, подготавливать и рассылать контрагентам закрывающие документы; Систематизировать архив документов физический и в ЭДО; Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России (принимать и отправлять документы); Выполнять поручения руководителя. Мы будем рады с вами пообщаться, если вы: Имеете опыт работы с первичной бухгалтерской документацией; Знание функциональности и возможностей amoCRM; Опыт работы с Roistat будет преимуществом; Понимаете специфику внутреннего документооборота отдела продаж; Проактивны, готовы быстро включаться в работу; Умеете приоритизировать поток задач и фокусироваться на самом важном; Обладаете сильными коммуникативными навыками; Хороший русский язык (устная и письменная речь), умение писать структурно. Уверенный пользователь ПК (в том числе Word, Excel, PowerPoint); Также приветствуется: Опыт работы в аналогичной или смежной должности; Высшее образование в сфере финансов, экономики, бухучета или юриспруденции; Готовность к многозадачности. Условия, которые мы рады предложить: Фиксированный оклад от 80 000 рублей на руки; График 5/2, с 10 до 19, либо с 9 до 18, гибридный график (3-4 дня в неделю можно работать из дома). Уютный офис в БЦ Омега Плаза (м. Автозаводская); Возможность расти горизонтально (перейти в новую сферу: контент, продукт, маркетинг, HR); Бесплатное обучение по 1000+ курсам Eduson; Комфортное и развивающее общение в команде сильных специалистов; Минимум бюрократии, быстрое принятие решений; Работа в стабильной IT-продуктовой компании; Оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня, испытательный срок 3 месяца; Классный, полезный продукт с высоким NPS, который помогает людям.