Координатор - помощник Эвент Менеджера (Начинающий специалист)

Эта позиция предназначена для инициативных начинающих специалистов, которые хотели бы присоединиться к команде профессионалов в области Travel & MICE в бутиковом Эвент Агентстве и продолжить развивать свою карьеру в сфере организации мероприятий, конференций и инсентив-программ в России. Основная задача помогать руководителю компании, а также старшим менеджерам проектов в выполнении операционных вопросов по текущим эвент проектам в сфере MICE & Events, а также любых других административных задач в офисе. Обязанности: Организация поездок клиентов компании в России и их полный контроль и координация (билеты, отели, музеи и тд). Работа с поставщиками компании, контроль и заключение (пролонгация) договоров с ними. Личное участие в подготовке и координации корпоративных проектов в сфере туризма, эвентов и конференций. Ведение переписки, телефонные переговоры, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов. Организация и проведение встреч, переговоров. Взаимодействие с контрагентами, координация вопросов по их решению. Составление презентационных материалов в PPT. Административные задачи в офисе (печать, скан, почтовая корреспонденция и т.п.) Работа в CRM: ввод данных, постановка задач, отслеживание сроков исполнения; Делопроизводство (формирование комплектов документов). Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации. Формирование бюджета для текущих административных расходов и оплата счетов. Требования: Знание приложений MS Office (Word, PowerPoint, Excel) и опыт работы с базами данных; Свободный английский большой плюс; Возможность работать в выходные дни при необходимости; Способность к многозадачности; Отличные устные и письменные коммуникативные навыки; Внимание к деталям. Официальное трудоустройство. ЗП + бонусы.