Координатор проектного офиса

Примем на работу координатор проектного в г. Москва.О Центре современного искусства Винзавод Центр современного искусства Винзавод объединяет более 15 лет ведущие галереи по искусству, некоммерческие проекты благотворительного фонда, различные инициативы от резидентов и внешние проекты в области современной культуры. Что нужно делать: контроль сроков и статусов выполнения задач; подготовка свода по учету задач; ведение календаря встреч; контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе); подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам; сведение графиков проектов и задач менеджеров; организация и участие в регулярных и единичных встречах; составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников; обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота; организация взаимодействия структурных подразделений; оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов; организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота; взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку; дополнительные задачи от руководителя; разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота. Требования к кандидатуре: оконченное высшее образование; знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office; отличное знание Excel; опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам; способность анализировать; опыт управления людьми; амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление; высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности; структурное мышление; наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом. О работе у нас: участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры; возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии; комфортный офис в пешей доступности от м. Курская; официальная заработная плата (обсуждается) и без задержек; график работы: 5/2 с 11-00ч до 20 -00ч. возможность бесплатно посещать все культурные и образовательные мероприятия ЦСИ Винзавод. Ключевые навыки: Организаторские навыки; Проектный менеджмент; Управление эффективностью; Организационное планирование; Управление командой; Знание Excel; Знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office; Английский В2