Координатор проектного офиса

Обязанности:Что нужно делать:·      контроль сроков и статусов выполнения задач;·      подготовка свода по учету задач;·      ведение календаря встреч;·      контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);·      подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;·      сведение графиков проектов и задач менеджеров;·      организация и участие в регулярных и единичных встречах;·      составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;·      обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;·      организация взаимодействия структурных подразделений;·      оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;·      организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;·      взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;·      дополнительные задачи от руководителя;·      разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.    Требования:    оконченное высшее образование;·      знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;·      отличное знание Excel;·      опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;·       способность анализировать;·      амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;·      высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;·      структурное мышление;·      наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.Детали вакансии:О работе у нас:·      участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;·      возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;