Координатор (специалист по документообороту)

Обязанности:Ведение документооборота по проектам:-> приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);-> контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;-> ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг));Налаживание коммуникации с исполнителями;Работа во внутреннем электронном сервисе с проектами (внесение и актуализация данных, проверка выполненных исполнителем задач, формирование и проверка отчетов);Взаимодействие с юристами, финансистами и бухгалтерией по вопросам, связанным с реализацией проектов;Контроль подписания договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль получения оригиналов;Ведение реестра договоров;Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем;Подготовка и передача закрытых проектов в архив (проверка наличия всех документов по проектам, структурирование материалов, подготовка описей).Требования:Законченное высшее образование;Аналогичный опыт работы приветствуется;Продвинутое знание Word, Excel;Навыки деловой переписки и общения;Готовность к большим объемам разнообразной информации, желание развиваться.