Корпоративный секретарь генерального директора с функциями бизнес-ассистента

В компанию требуется корпоративный секретарь в г. Москва.Крупной российской торгово-производственной компании -- одному из лидеров на рынке товаров для дома требуется корпоративный секретарь с функциями бизнес-ассистента генерального директора. Обязанности: А. Блок корпоративного секретаря: 1. Организация функционирования органов управления юридического лица (Общего собрания участников, Совета директоров), в том числе: -- анализ материалов, подлежащих вынесению на одобрение органов управления (сделки и прочие материалы), формирование на их основе материалов рассылок; -- подготовка и рассылка материалов для созыва и проведения заседаний органов управления (уведомления, бюллетени и пр.); -- составление протоколов, организация согласования и подписания протоколов заседаний органов управления, непосредственное взаимодействие с членами органов управления; -- взаимодействие с нотариусами в целях проведения заседаний органов управления; -- составление и организация нотариального удостоверения заявлений в налоговые органы в связи с изменениями в ЕГРЮЛ, подача в налоговые органы; -- организация размещения на федеральных ресурсах информации в соответствии с федеральными законами; -- техническая организация корпоративной работы (распечатывание материалов, организация подписания, хранения, учета и т.п.); -- организация выплат членам органов управления; 2. Работа с учредительными документами и локальными актами, в том числе: -- подготовка и согласование версий, изменений в Устав; -- подготовка и согласование локальных актов, регулирующих работу органов управления; 3. Взаимодействие с аудиторами и внутренним контролером, с банками в части подбора и предоставления информации по корпоративным вопросам. Б. Блок бизнес-ассистента генерального директора -- организационная поддержка деятельности руководителя: документооборот, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке), организация деловых мероприятий и встреч; -- поддержание деловых контактов руководителя, взаимодействие со всеми подразделениями компании, коммуникация с топ-менеджерами, отслеживание выполнения задач; -- ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени; -- cбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с целями стратегии компании; -- поиск, анализ и систематизация разного рода информации по запросу, формирование сводного отчета, своевременное информирование руководителя по ключевым изменениям; -- урегулирование форс-мажорных ситуаций. Требования: -- высшее образование (желательно -- естественнонаучного профиля); --- английский разговорный;-- опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;-- исполнительность и дисциплинированность;-- умение приоритезировать задачи и принимать самостоятельные решения;-- внимательность к деталям, педантичность; -- умение находить нестандартные решения;-- требовательность к себе и к другим, автономность в выполнении задач;-- способность быстро адаптироваться к изменениям;-- умение структурировать, систематизировать, анализировать и упорядочивать информацию. Важно: готовность к ненормированному, неструктурированному рабочему дню и рабочей неделе. Условия: -- конкурентноспособный оклад; -- премии (по итогам работы за год); -- оформление по ТК РФ;