Legal Secretary

На работу требуется legal secretary в г. Москва.Нашему клиенту- крупной юридической компании требуется юридический секретарь. Обязанности: Получение, просмотр и сортировка всей входящей корреспонденции, ее регистрация по указанию юриста (письма/документы/материалы, полученные по почте или курьером, поступают через ресепшен после общей регистрации) и передача по назначению Перепечатка и расшифровка стенограмм и диктофонных записей Подготовка и редактирование в соответствии с указаниями юриста презентаций в программе Power Point Регистрация новых клиентов, подготовка проектов договоров об оказании услуг с клиентами. Подготовка (по заданию юриста) сопроводительных писем, сообщений электронной почты и копий, отправка заказной корреспонденции и курьерской почты Резервирование конференц-залов для встреч с клиентами Активация или отмена программы автоматических рассылок информации об отсутствии юриста в офисе (auto reply) в соответствии с Правилами внутреннего распорядка офиса. Организация командировок юриста (билеты, резервирование мест в гостинице, решение вопросов с визами, вакцинацией и т.п.) Участие в организации встреч, обедов, семинаров, конференций Встреча гостей офиса в профессиональной манере, подача кофе/чая Внесение и обновление информации в базу данных клиентских контактов на регулярной основе Регулярное и своевременное ведение делопроизводства, следование системе архивирования и контроля документов, регулярная подготовка и сдача в архив клиентской и др. корреспонденции Письменный и устный перевод Заполнение заявок на перевод документов и передача документов на перевод в отдел переводов; после получения перевода его сверка с оригиналом (точность имен, численных данных, полноты перевода и т.п.) Подготовка переводов и других документов к нотариальному заверению (проверка соответствия перевода оригиналу документа, копирование документов с проверкой соответствия количества страниц в оригинале и копиях, сшивание документов для заверения нотариусом, и.т.). Правовой поиск Помощь юристу в исследовательской работе: поиск информации в базе данных Гарант и Консультант, других правовых базах, получение информации из литературы, газет, интернета и т.п. Система напарников секретарь юриста работает в паре с другими секретарями Замещение другого секретаря юриста в его отсутствие Требования: Наличие высшего образования Английский язык- продвинутый уровень Опыт работы от 3 лет в должности помощника руководителя или юридического секретаря Знание техники устного и письменного переводов, умение обеспечить точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригинала Знание правил ведения телефонных переговоров, деловое общение Умение применять информационно-коммуникационные технологии и Интернет-ресурсы. Умение пользоваться информационно-правовыми системами (Гарант, Консультант и т.д.), умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиям Умение организовать командировку руководителя, а также знание правил оформления авансовых отчетов, обработки документов и материалов по результатам поездки руководителя Понимание основ психологии общения. Умение внимательно, вежливо выслушать собеседника, поставить себя на его место. Доходчиво объяснить возможные варианты решения поставленной задачи Способность определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время Искренняя заинтересованность в сфере деятельности организации и в сфере работы с людьми Умение работать в команде Способность самостоятельно выявлять пробелы в своих знаниях, самостоятельно находить и реализовывать улучшения Способность работать в режиме многозадачности, способность работать с большим объемом информации Условия: Полное соблюдение ТК РФ График работы пн-пт (100 % офис) с 9.30 до 18.00 Конкурентный уровень заработной платы + Соц.пакет. Офис ЦАО