Личный ассистент руководителя / Personal Assistant

Требуется личный ассистент в г. Москва.Нам очень нужен человек c активной жизненной позицией, который станет правой рукой руководителя нескольких бизнесов (маркетинговое агентство, консалтинг в сфере искусственного интеллекта, разработка IT-проектов). Это очень интересная и динамичная роль личного ассистента (персонального помощника). Нужно организовывать личную и рабочую жизнь руководителя и существенно улучшить ее качество. Хорошее ассистирование, это не просто исполненные поручения руководителя, а умение предугадать его желание и даже без поставленных задач проактивно помогать. Важно понимать все особенности личности руководителя, уметь подстраиваться под руководителя. Нужно уметь совмещать несколько "ролей": подчиненного, друга, психолога и много других. И переключаться между ними. Вы не знаете слова "нет", вы в состоянии выполнить любую задачу даже если до этого с ней никогда не сталкивались. Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя Ведение личного календаря, планирование работы, организация встреч Покупка подарков Контроль обслуживания недвижимости покупка продуктов, заказ уборки, обеспечение наличия необходимых расходных материалов (канцелярия, предметы гигиены) Информационная поддержка, поиск и обработка информации Подготовка презентаций и других материалов Общение и переписка Trаvel-поддержка (составление маршрута для путешествий, организация трансферов, поиск гидов и интересных мест) Сопровождение в командировках Ведение и продвижение социальных сетей (SMM) Требования: Умение подчиняться и находить общий язык с руководителем Уметь выполнять нестандартные и деликатные просьбы Умение организовать досуг и развлечение Быть позитивным и открытым человеком Отличный вкус Умение переключатся от режима "исполнителя" до "зажигалки" Внимательность, вежливо, корректность, тактичность Пунктуальность в выполнении поручений и инструкций, ответственность Корректное обращение с конфиденциальной информацией Умение решать нестандартные задачи Опыт работы в Excel, PowerPoint, Google Docs и тд Опыт ведения социальных сетей (SMM) Готовность работать в ненормированном графике Понимание особенностей личного ассистирования Условия: Заработная плата обсуждается по итогам собеседовании и зависит от объема задач, который вы готовы брать на себя Командировки в разные города Знакомства с интересными людьми Ненормированный график работы Гибридный формат работы