Личный помощник / бизнес-ассистент генерального директора

Smart Development Group - динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг. На данный момент у холдинга стоят амбициозные цели по развитию новых бизнес-направлений, увеличению количества проектов, в связи с этим мы ищем в команду грамотного, самостоятельного и позитивного личного помощника-ассистента Руководителя холдинга. Основные должностные обязанности, задачи и чем предстоит заниматься: Учет и контроль исполнения задач и поручений генерального директора (собственника холдинга), в том числе личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя; Ведения рабочего календаря руководителя, планирование графика встреч и совещаний, видео-конференций; Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами; Обработка входящей коррекспонденции, корпоративной почты и звонков, в том числе личные звонки. Контроль бизнес-процессов компании, проектных графиков; Подготовка сводных отчетов и аналитики; Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей; Поиск, обработка информации по запросу руководителя; Решение задач family office (50% от общих задач и обязанностей); Выполнение личных поручений руководителя холдинга, в том числе family office. Чем необходимо обладать, чтобы работать с нами: Высшее образование, приветствуется дополнительные курсы повышения квалификации (в части ИТ, документооборот); Грамотная устная и письменная речь; Свободное владение ПК, офисной техникой, телефоны, приложения, планшеты; Хорошее знание Excel, Google Таблицы, презентации PowerPoint. Знание деловой переписки и делового этикета; Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 3-х лет; Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный и приятный внешний вид. Какие условия мы предлагаем: Своевременная выплата заработной платы и полное соблюдение ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом; Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00ч. (редко необходимо задерживаться, в выходные дни быть на связи); Основной офис и место работы: шаговая доступность от м. Парк Победы (ул. Василисы Кожиной д.1, к.1) Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом. Что мы предлагаем еще: Отношение в нашей компании к каждому сотруднику основано на доверии, честности и поддержке. И мы ожидаем взаимности. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне. Несмотря на ситуацию в стране и в мире компания уверенно показывает рост и развивается. Профессиональный и финансовый рост, обучение и повышение квалификации. Доброжелательный коллектив, классные корпоративы и мероприятия.