Личный помощник руководителя

"С-Принт" - федеральная ИТ компания, специализирующаяся на аутсорсинге офисной печати для корпоративных клиентов. Основные компоненты нашего бизнеса - проведение аудита печати, оптимизация парка принтеров, внедрение систем по управлению печатью, предоставление принтеров в аренду, технологичное обслуживание и сопровождение оргтехники. "С-Принт" является партнером таких производителей оргтехники и программных продуктов как HP inc, Brother, Ricoh, Konica Minolta, MyQ, PaperCut и др. Наша цель - стать лучшей компанией в своем направлении в России за следующие 2 года. В связи с увеличением объемов работ нам требуется личный помощник руководителя. Основные обязанности (90% времени) -Организация рабочего графика директора (регулярные и нерегулярные совещания), работа с календарём, утверждение встреч, согласование повестки, подготовка участников ко встрече (подготовка отчётов по определённой форме), напоминание директору о приоритетных делах; -Работа с электронной почтой: перераспределение писем, удаление ненужных писем, получение ответов на нужные письма от директора и их отправка; -Участие в совещаниях и деловых встречах очно (10%) и онлайн (90%): протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс; -Контроль исполнения поручений руководителя; -Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации; -Сбор информации из разных источников (сотрудники, 1С, интернет и т.п.) для принятия решения в удобных формах (таблицы и т.п.); -Участие в формировании и ведении отчётности; -Самостоятельная организация встреч с нужными сотрудниками для их коммуникации по конкретному вопросу; -Реализация задач в 1С: подтверждение и снятие резервов, перемещение товаров между складами; -Анализ договоров и внесение правок в соответствии с задачами директора. Неосновные обязанности (10 % времени) - Организация подписания документов и их отправку по адресатам; - Организация деловых и бизнес-встреч и сопровождение на них (очные и онлайн): выбор места/бронирование, техническое обеспечение встречи (ноутбук, проектор, ссылка в Zoom), информирование участников встречи, подготовка и консолидация материалов, презентаций ко встрече, протоколирование встречи, формирование и контроллинг решений по результатам встреч; - Техническое обеспечение работы директора: заказ канцелярии, решение вопросов с внутренней ИТ поддержкой и сторонними сервисами; - Подготовка приказов и распоряжений; -Организация командировок (построение маршрутов, организация встречи по прибытию, бронирование номеров, заказ билетов и трансфера, отчётность по затратам и документам); - Исполнение личных поручений (например, заказать кофе, забрать заказ из ОЗОН, уточнить правила и сроки получения документов на визу и т.п.). Мы ожидаем от кандидата: -Высшее образование; -Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид; -Знание основ этики и правила делового общения; -Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), 1C - на уровне уверенного пользователя; -Опыт делопроизводства; -Опыт личного помощника или персонального ассистента желательно в компаниях среднего размера от 1 года; -Знание английского языка приветствуется. Работая у нас Вы получите: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; - Полностью белую заработную плату, без задержек, 2 раза в месяц на карту Сбер; - Корпоративную связь; - По желанию: Гибридный график работы; - Карьерный и финансовый рост; - Работу с крупным бизнесом в динамично развивающейся компании. Мы пережили все кризисы и санкции. - Корпоративное обучение и систему наставничества. - Офис и БЦ Jazz м. Марьино Роща.