Личный помощник руководителя

На работу требуется личный помощник в г. Москва.Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись Ген. директору; распределение документооборота по соответствующим отделам; подготовка материалов, необходимых для работы руководителей; сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала; выполнение служебных поручений начальства; составление писем, отчетов, запросов по отделам компании, а также ответов и коммерческих предложений; подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня; контроль исполнения распоряжений персоналом; прием предложений и пожеланий работников с целью их структуризации и подачи на рассмотрение руководству; формирование дел и их сдача в архив; проведение встреч и телефонных переговоров; бронирование гостиниц, покупка билетов; ведение планера рабочих и личных дел; ведение номенклатуры дел и многое другое. Требования: Высокий уровень ответственности; развитые коммуникативные навыки; высокая ориентация на результат; навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности; Высокий уровень стрессоустойчивости; умение расставлять приоритеты, работать в режиме большого количества задач с ограниченными сроками исполнения; Готовность к работе в ненормированном графике; Орфографическая грамотность; знание английского языка- разговорный- письменный; Компьютерные навыки: уверенный пользователь, MS Office (Word, Excel); Обязателен опыт работы с первыми лицами в качестве секретаря или персонального помощника. Условия: Постоянная работа, белая заработная плата; Оформление по ТК РФ.