Менеджер АХО

Примем на работу менеджер в г. Москва.ООО Цифровые решения регионов (Компания СберИнтегро) - системный интегратор полного цикла в области информационных и коммуникационных технологий. В административно-хозяйственном отделе открыта вакансия менеджера АХО. Обязанности: Организация эффективной работы и руководство административно-хозяйственным отделом; Решение административно-хозяйственных вопросов, возникающих в процессе деятельности Общества; Контроль технического состояния инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействие со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений; Организация проведения ремонтных работ в помещениях, контроль качества и сроков выполняемых работ (взаимодействие с подрядчиками, подготовка и анализ договоров, смет, чертежей в рамках своей компетенции, подготовка закрывающих документов и т.д.); Осуществление взаимодействия с Арендодателем (согласование, контроль исполнения, подготовка закрывающих документов, продление/заключение на новый срок договоров аренды, деловая переписка); Организация и контроль состояния материально - технической базы, организация закупки мебели, канцелярских принадлежностей, бытовой техники, инвентаря; Организация новых рабочих мест для сотрудников Общества; Взаимодействие с другими подразделениями Общества по вопросам закупок необходимых для собственных нужд товаров (сбор и анализ обоснованности заявок); Обеспечение хранения и учет товарно- материальных ценностей; Организация документооборота Отдела, планирование бюджета и контроль расходов, ведение финансовой отчетности в рамках компетенции (отчеты по расходам, счета-фактуры, товарно-транспортные и товарные накладные); Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; Обеспечение наличия (при необходимости, разработка) документации, предусмотренной требованиями законодательства в областях охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей компетенции. Требования: Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office; Знание программы 1С: Документооборот . Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность; Грамотная устная и письменная речь; Условия: Оформление согласно ТК РФ; ДМС после прохождения ИС; График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19, пятница сокращенный рабочий день.