Менеджер АХО / Координатор

Наша компания ООО НПП Оптон постоянно прогрессирует в своем росте, в связи с этим мы находимся в активном поиске профессионалов своего дела Компания занимается разработкой и выпуском вычислительной техники. Мы рассчитываем только на долгосрочные и перспективные деловые отношения, которые будут способствовать нашему совместному развитию. Обязанности: Контроль и обеспечение исправного состояния систем жизнеобеспечения офиса; Контроль качества предоставляемых услуг коммунально-хозяйственного и бытового обслуживания, в том числе клининговых услуг; Организация и контроль ремонтных работ в офисе; Организация работы по подготовке к выставке; Делопроизводство и документооборот: письма контрагентам/служебные записки/реестр и хранение документов и т.д.; Взаимодействие с внешним периметром: курьерские службы, арендодатели, подрядчики; Проведение закупок: расходных материалов, оборудования, офисной мебели; Координация заявок по логистике; Координирование работы по взаимодействию с транспортными компаниями по вопросам оказания логистических услуг; Обеспечение транспортного обслуживания сотрудников; Ведение внутренней отчетности; Планирование и последующее формирование заданий инженерам по выездам; Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности. Требования: Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности; Владение пакетом MS Office. Навыки хозяйственного и административного обеспечения офиса; Знание правил взаимодействия с поставщиками и подрядчиками; Умение четко и быстро реагировать на поставленные задачи и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности Пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность; Работа в режиме многозадачности. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня; Официальная заработная плата; График работы 5/2, режим работы с 9-00 до 18-00, обед 1 час, отпуск 28 календарных дней; Дружный коллектив; Находимся в 5 минутах от метро Аэропорт