Менеджер по документообороту

PUNCH MEDIA GROUP НЕЗАВИСИМАЯ МУЛЬТИКАНАЛЬНАЯ РЕКЛАМНАЯ ПЛАТФОРМА С нами сотрудничают все сетевые рекламные агентств. Наши клиенты крупные рекламодатели ПИК, Донстрой, Ростелеком. Специализируемся на проведение успешных рекламных кампаний. Наша команда - 11 лет экспертизы в digital, более 100 клиентов, проведено более 1000 рекламных кампаний. В связи с расширением нашего коллектива , мы ищем честного и ответственного менеджера по документообороту , легкого в общении и на подъем, всегда желающего помочь. Честность и ответственность - ключевые ценности, на которые мы ориентируемся. Обязанности: Работа в программе 1С 8.3, Ведение полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам; Подготовка первичной бухгалтерской документации ( приложения, счета, упд). Проверка соответствия документов; ЭДО (СБИС); Коммуникация с клиентами / подрядчиками по вопросам документооборота; Взаимодействие с курьерами; прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции. Проведение сверки расчетов с клиентами/ поставщиками; Выполнение поручений Главного бухгалтера в рамках компетенции; Архивация документов в бумажном и электронном виде; Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях; Восстановление документооборота при необходимости; Работа с данными в ОРД Требования: Опыт ведения документооборота Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг- будет плюсом Опыт работы в ЭДО, 1С:Бухгалтерия 8.3 , Excel; Word, MS Office Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой переписки и общения Соблюдение дедлайнов по поставленным задачам. Личные качества: коммуникабельность, аккуратность, легкообучаемость, умение работать в команде, нацеленность на результат, умение планировать свой день, организованность, желание работать и развиваться. -Самостоятельность: Вас не нужно подталкивать вперёд. Вы заинтересованы в достижении результатов, поэтому делаете всё, чтобы его достичь. В идеале вам можно дать задачу и забыть о ней. Если что-то неясно, придёте за помощью. Вы не должны "бояться нового", это обязательно и постоянно будет. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде. Ответственность: Если начинается виноват рынок, виноват клиент, еще кто-то нам скорее всего не по пути. Готовность нести ответственность за документы агентства -Внимательность: Вы аккуратно оформляете работу и проверяете её за собой и другими, не допускает ошибки по невнимательности. Умение работать в команде и в режиме многозадачности. Не рассматриваем самозанятых, фрилансеров с ведением других компаний и ИП. Условия: Оформление по ТК РФ, 28 дней отпуска, оплата больничных; Официальная заработная плата; Достойный размер заработной платы. Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов; Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом; Поддержка руководителя и адекватный менеджмент; Испытательный срок 3 месяца; График работы 5/2 с 10-00 до 19-00 в офисе ( возможен график с 9 до 18.00 после прохождения испытательного срока) Офис в центре города; Чай и кофе в неограниченном количестве; Делаем ставку на развитие каждого участника команды; Работа в стабильной растущей компании; Перспективы профессионального роста в рамках компании; Отсутствие дресс-кода; Работа в дружной команде профессионалов, увлеченных своим делом.