Менеджер по документообороту

Кто мы Campaigner - это рекламное агентство, основанное экс-сотрудниками Google. Мы 12 лет работали с tier 1 рекламодателями российского гугла, а теперь делимся своей экспертизой и опытом с нашими клиентами и сотрудниками. За пару лет мы сделали эффективный продукт в брендформанс рекламе и аналитике, выстроили прозрачные процессы в производстве и бэк офисе, и теперь готовы покорять сердца директоров по маркетингу и отраслевые рейтинги AdIndex. Кого мы ищем Ищем менеджера, который умеет вести документооборот с клиентами и подрядчиками, понимает важность отчетной документации и любит наводить и поддерживать порядок во внутренних процессах агентства Чего мы ждем от тебя Знание документооборота: 1-2 года практики ведения полного цикла документооборота (крайне желательно в сфере рекламы). Проактивность и вовлеченность: ты первый идешь к клиенту для решения задач, а не он к тебе. Навык оформления отчетной документации: сможешь собрать и структурировать скриншоты и медиапланы. Владение ПО: на ты с Google Docs, Google Sheets, Диадок. Плюсом будет умение автоматизировать процессы через боты и скрипты Какие качества нам важны Самостоятельность: можешь сам ставить себе задачи и приоритизировать исполнение между срочными и важными. Ориентация на результат: твой главный результат - довольный нашими бекофисными процессами клиент, который оплачивает вовремя счета агентства Коммуникабельность: ясно и прозрачно излагаешь свои мысли, умеешь слышать и учитывать точку зрения других, быстро даешь обратную связь. Находчивость: не пасуешь перед сложностями, ищешь творческие решения Что именно ты будешь делать Вести внешний документооборот с клиентами и подрядчиками на ежемесячной основе по РФ и Казахстану: Сбор фактических данных и скриншотов рекламных размещений за прошедший месяц, взаимодействуя с perfomance менеджером; Согласование новых договоров между юристами агентства и клиентов Расчет начислений агентской комиссии и почасовых смет и передача данных в бухгалтерию для выставления закрывающих документов; Отправка закрывающих документов клиентам и отслеживание оплат 2. Вести внутренний учет документов с клиентами и подрядчиками и содержать их архив в порядке 3. Участвовать в командных планерках и фиксировать договоренности Чего ждать от нас Предлагаем разные пути развития: можно вырасти в аккаунт менеджера и работать во фронте, можно вырасти в операционного менеджера и управлять всеми процессами в бек-офисе Строим агентство так, чтобы в нем нравилось работать самим, т.е. без кассовых разрывов, микроменеджмента и туманных перспектив ЗП адекватная рынку и соответствующая твоему уровню компетенций Официальное оформление, отпуск и больничные по трудовому кодексу РФ Испытательный срок 1 мес. На время испытательного оплата на р/с самозанятого, далее оформление в штат Гибкий график работы. В основном удаленно + офф-лайн встречи с командой 1-2 раза в месяц в офисе (м.Октябрьское Поле)