Менеджер по документообороту (digital / influence)

Требуется менеджер в г. Москва.Привет Мы в LUP запускаем кампании с инфлюенсерами с 2014 года. Наш бренд постоянно развивается сегодня мы единственная компания в digital-рынке, которая объединяет в своей экосистеме все экспертизы индустрии: платформу и аналитические инструменты, агентство, креатив и стратегию, а также продюсерский центр. Не смотря на то, что нам уже 10 лет, дух стартапа наше всё. Мы адепты прозрачных процессов, современных подходов и технологий, и, конечно, игристого по пятницам. Юниты, входящие в экосистему LUP, стремительно растут, поэтому у нас открылась новая вакансия. Будет классно, если в сопроводительном письме ты напишешь, что хорошего уже успел сделать, и скинешь ссылки на свои социальные сети (даже те, которые признаны экстремистским и запрещены на территории РФ). Тебе предстоит: ведение документооборота с клиентами и подрядчиками компании (создание рамочных договоров, приложений, дс-ок, актов, счетов и т.д. по шаблонам); сопровождение документооборота на всех этапах согласования, от оформления до подписания: редактирование, контроль согласования внутри отделов; коммуникация с клиентами и подрядчиками, деловая переписка; работа с первичной документацией: счета, закрывающие документы, контроль ежемесячного закрытия, работа в ЭДО; коммуникация с бэк-офисом (юристы/финансисты) и постановка внутренних задач; учет финансовых потоков (контроль оплат, задолженностей, ведение статусных таблиц); отправка, получение и хранение оригиналов документов, архивация; заполнение тендерной документации, подача заявок в почте и на площадках; ведение ежемесячного закрытия по реализации проектов с клиентской командой по закрепленным клиентам компании. Мы хотим, чтобы ты: имел опыт работы от года на аналогичной позиции в агентстве (influence/digital/production/event); не боялся коммуницировать с клиентами и командой; был максимально внимателен в работе; ответственно и организованно относился к своим задачам; работал быстро и самостоятельно. Мы готовы тебе предложить: конкурентную рыночную зп; возможность обучаться под менторством хэдов и быстро прокачивать свою карьеру; работать в агентстве, в котором много интересных проектов для крупных брендов; классный двухэтажный дог-френдли офис; удобную локацию для работы по соседству с Покровкой; супер-команду без токсичного общения; коммуникацию без барьеров, где тебя всегда выслушают и помогут; digital agency work/life balance. P.S. Если все описанное выше про тебя, а знания и навыки совпадают с нашими ожиданиями, то скорее откликайся на позицию.