Менеджер по организации мероприятий (MICE зарубежные направления)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом ДЕМЛИНК имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва, является лучшим business travel агентством Обязанности: организация мероприятий под ключ: подготовка тендерных предложений работа с заявками составление презентаций для заказчика программ смет, участие в защите проектов; сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом; поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов; обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов; предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения; согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия; координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков; сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте; контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам; выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия; контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия; подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости). Требования: опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 2 лет; умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки; опыт в организации и проведении мероприятий (от 10 до 200 человек); знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.); умение обрабатывать большие массивы информации; грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли; готовность к работе в напряженном режиме, стрессоустойчивость; хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2. владение английским языком не ниже С1 обязательно. Условия: график работы: 5/2, сб,вс - выходные, гибкое начало рабочего дня; возможность карьерного роста; полис ДМС; уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская; официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ.