Менеджер по персоналу, Инвестиционная компания, Торговые Центры

Компания обеспечивает девелопмент и дальнейшее полное операционное управление собственными Торговыми Комплексами. Офис компании расположен в г. Москва, персонал 6 чел. Под управлением два торговых центра: г. Пенза, общая площадь 60 000 м2. Собственный персонал 30 чел г. Одинцово, Московская область, общая площадь 33 000 м2. Собственный персонал 20 чел. Дата открытия ТРК Сентябрь 2024. Основные задачи и функционал HR сотрудника Обеспечение подбора персонала в городах расположения Торговых Комплексов: формирование профиля вакансий; выбор и заключение договоров с сайтами по подбору персонала, с печатными изданиями; размещение вакансий в СМИ; проведение телефонных интервью; проведение собеседований; организация и проведение собеседований с руководителями подразделений Обеспечение полного кадрового документооборота с учетом актуальных требований ТК и контролирующих органов Оформление кадровых документов: - распорядительные документы: приказы, распоряжения, в т.ч. - кадровые (о приеме на работу, о переводах, об увольнении, о командировках, об отпусках), - приказы об изменении штатного расписания; - персональные документы: - трудовые книжки; - трудовые договоры; - формирование и ведение личных дел работников; - учетные документы: - штатные расписания, - личные карточки Т-2, - книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, - приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладышей к ним, - табель учёта рабочего времени - формирование пакета организационных и локальных нормативных документов: - правила внутреннего трудового распорядка, - положение об оплате труда - типовые должностные инструкции, - типовое соглашение о защите информации, составляющей коммерческую тайну, - типовое положение об информации, составляющей коммерческую тайну, Сопровождение кадрового делопроизводства: - заполнение, учет и хранение трудовых книжек; - оформление больничных листов; - подсчёт общего непрерывного трудового стажа; - оформление перемещения сотрудников, изменений к трудовым договорам; - учёт табеля рабочего времени; - учёт предоставления отпусков; - ведение личных дел работников; - ведение журналов регистрации договоров; - ведение журналов регистрации приказов по личному составу; - ведение журналов регистрации приказов по отпускам; - ведение журнала регистрации прихода и ухода работников; - оформление справок с места работы Формирование и реализация программ Мотивации персонала, а также программ роста и обучения Подбор и ротация персонала внутренних подразделений клининга и охраны (в случае принятия решения о создании таких подразделений в структуре Торговых комплексов) Подготовка предложений по оптимизации структуры персонала Выполнение поручений Владельца Компании Требования к кандидату Опыт работы в области подбора персонала и кадрового делопроизводства в объектах коммерческой недвижимости не менее 5 лет Опыт работы в области адаптации и развитии персонала в торговых комплексах с количеством собственного персонала не менее 20 чел Знание Программ Мотивации, Программы роста и обучения персонала применяемых для сотрудников торговых комплексов. Умение и готовность работать самостоятельно. Дополнительных HR сотрудников не предполагается. На отдельные позиции (на руководящие позиции) допускается привлечение кадровых агентств по поиску персонала Уверенный пользователь 1C и MS Office обязательно Опыт подбора и ротации персонала службы уборки и службы контроля в торговых центрах приветствуется