Приглашаем вас в нашу дружную и профессиональную команду Noodome на позицию Менеджер по проведению мероприятий Эта вакансия подойдет вам, если: - Вы считаете, что проведение мероприятий ваше призвание, и вы хотите профессионально развиваться именно в этом направлении; - Ищете единомышленников, людей, которые любят и умеют делать классные мероприятия, открыты к новым направлениям профессионального роста и развития; - Вам интересно обучение и адаптация к новым профессиональным задачам и наставничество от опытного руководителя; - Вам нравится работать в команде, в ярком и амбициозном проекте; - Вы хотите принимать участие в становлении большого сообщества и Клуба в самом центре Москвы Nodome это большое пространство в центре Москвы в БЦ Романов Двор, которое представляет собой закрытый клуб - сообщество российских деятелей, представителей самых разных профессий от актёров и писателей до учёных и бизнесменов, объединившихся, чтобы вместе создавать социально значимые проекты. Для участников клуба мы ежегодно организуем более 300 программных мероприятий: лекции, мастер-классы, встречи с представителями бизнес-среды, кинопросмотры, дегустации, совместные экскурсии, путешествия и многое другое. Цель сообщества создание среды, где люди со схожими интересами и ценностями могут не только знакомиться и общаться, но и обмениваться идеями, выстраивать горизонтальные связи и создавать новые социально значимые проекты. В Клубе имеется большое программное пространство, ресторан, многофункциональный ко-воркинг. Здесь участники сообщества могут работать, встречаться с бизнес-партнерами и друзьями, а также просто интересно проводить время в кругу единомышленников Задачи менеджера по проведению мероприятий: Участие в планировании и организации мероприятий, проводимых в пространстве (деловые завтраки, лекции, семинары, вечерние музыкальные выступления и др.). Взаимодействие с продюсерами и подготовка на основе брифа технических заданий для внутренних служб и внешних подрядчиков, анализ необходимого оборудования, спец. инвентаря. Взаимодействие с внутренними службами и внешними организациями по кейтеринговому обслуживанию мероприятий. Подготовка и согласование предложений по кейтеринговому обслуживанию как силами внутренних служб, так и внешних подрядчиков. Формирование и согласование бюджета мероприятия. Ведение полного цикла документооборота для проведения мероприятий. Контроль реализация всех договорённостей с подрядчиками согласно договорам. Проведение оплат подрядчикам согласно смете мероприятия и документально оформленным договоренностям. Взаимодействие с кросс функциональными отделами, подключенными к подготовке мероприятий. В рамках реализации мероприятий контроль работы всех подрядчиков, анализ удовлетворенности заказчика, анализ путей повышения удовлетворенности заказчика. Анализ рынка поставщиков профессиональных услуг для проведения мероприятий. Готовность к организации и присутствию на вечерних мероприятиях, координации ночного монтажа/демонтажа (без личного присутствия), проводимых в пространстве Требования к кандидату: Образование высшее или незаконченное высшее Обязателен опыт организации нескольких мероприятий одновременно Приветствуется опыт работы со стороны ивент-площадки (собственное пространство и службы реализации мероприятий) Знание ПК и профильных программ на уровне квалифицированного пользователя (MS Office) Готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации; внимательность, оперативное решение поставленных задач, в т.ч. самостоятельное решение нестандартных задач Условия: Офис расположен в БЦ Романов Двор (м. Охотный ряд) Конкурентоспособный социальный пакет, Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально, по результатам интервью