Рассматриваем кандидатов из крупных FMCG-компаний. Обязанности: Управление рабочими местами Выполнять задачи, связанные с рабочими местами: от появления запроса нам нужны места до переезда сотрудника. В том числе задачи изменения офиса или его пространства (увеличение или сокращение площадей, открытие нового офиса, реновация и т. д.). Собирать и упорядочивать запросы сотрудников на рабочие места. Договариваться о датах переезда, информировать о нём сотрудников, помогать готовиться к переезду. Общаться с командой недвижимости, согласовывать этапы и готовность к переезду, координировать действия отделов участников переезда. Обрабатывать заявки сотрудников по различным вопросам (организация нового рабочего места, дизайн помещения и т. д.). Анализировать и оптимизировать процессы, связанные с управлением рабочими местами. Участвовать во внедрении гибридного формата работы. Аналитика и планирование Выявлять на ранних стадиях потребности команд в рабочих местах, отслеживать прогнозы роста команд и структурные изменения. Работать с аналитикой и дашбордами, чтобы заранее находить проблемные зоны и проактивно советовать, как решить проблемы. Участвовать в валидации запросов, связанных с планированием рабочих мест для локаций, за которые вы отвечаете. Общая поддержка работы офиса. Проекты и инициативы Поддерживать бесперебойную работу офиса. Координировать свои действия с отделом эксплуатации или арендодателем. Если понадобится участвовать в разработке и реализации общекомандных проектов, а также проектов с участием смежных команд (HR, корпоративный центр, внутриком). Требования: От трёх лет работали в административной сфере Умеете работать с возражениями Масштабно мыслите в поиске решений Умеете строить планы и проактивно действовать Готовы самостоятельно принимать решения Способны работать в команде Уверенно пользуетесь Excel и PowerPoint Умеете и готовы делать аналитику с использованием дашбордов и метрик Умеете выстраивать продуктивный диалог с внутренними заказчиками разного уровня требовательности, а также с внешними и внутренними партнёрами Можете работать быстро Готовы к многозадачности, справитесь с противоречивыми требованиями, внимательны и пунктуальны. Условия: сильная команда, с которой можно расти; дополнительные возможности для обучения и роста; возможность влиять на процесс и результат; премии каждые полгода для всех, кто успешно прошёл ревью; расширенная программа ДМС, оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей; гибкий график работы; компенсация питания; скидки от партнеров; жилищная программа; помощь с переездом иногородним.