Менеджер поддержки офиса

Требуется менеджер поддержки в г. Москва.Компания ЭлПиАй Рус - российско-швейцарская компания - крупный дистрибьютор часов производства Швейцария. Приглашаем в команду замечательную команду опытного офис менеджера Задачи: Обеспечение жизнедеятельности компании (канцелярия, хозяйственные товары, заказ питьевой воды, заказ работ АХО по необходимости, контроль за работой оргтехники, своевременные заявки на ремонт, контроль за работой клининговой службы); Ведение офисного документооборота компании (составление приказов по основной деятельности, командировкам и отпускам руководящего состава); Ведение Табеля учета рабочего времени сотрудников компании ; Оформление Авансовой отчетности по командировочным расходам руководящего состава, иным представительским расходам; Работа с входящими звонками и электронной почтой (распределение, ведение переписки); Работа с курьерскими службами, оформление пропусков гостям в головной офис, также по запросу на склад компании; Ведение вопросов Пожарной безопасности, работа по данному Вопросу с представителем обслуживающей компании, ведение Журналов; Составление и ведение электронного учета рабочих ноутбуков совместно со службой ИТ (своевременная передача сведений в бухгалтерию); Согласования всех проводимых работ технической службы ИТ, участие в закупках оборудования (компьютеры, ноутбуки, оргтехника); Ведение групп компании в ТГ (срочные информирования о проводимых работах службой ИТ, согласования с руководителями подразделений времени и длительности проведения работ); Выполнение прямых поручений операционного директора, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера. Условия: Трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня; График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (МСК), либо с 10:00 до 19:00; Зарплата 121 000 руб. (гросс), компенсация питания 6 000 руб., ДМС; Дружный, сплоченный коллектив, международная компания. Требования: Опыт работы офис менеджером; Ответственность и нацеленность на результат, проактивность; Заинтересованность в своей работе и в общем результате. Оставляйте отклик Звоните